Im Alltag analysierst du Ausschreibungen und erstellst Angebotsinhalte. Du steuert proaktiv den gesamten Angebotsprozess und sorgst durch sorgfältige Dokumentation und Risikobewertungen für eine hohe Qualität.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen
- •Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
- •Kenntnisse im Angebotswesen und Vertrieb
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicheres und kundenorientiertes Auftreten
- •Hohe Belastbarkeit und Teamorientierung
- •Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Deine Aufgaben
- •Ausschreibungsanalysen durchführen
- •Angebotsstruktur erstellen
- •Kommerzielle Inhaltsvermittlung entwickeln
- •Tender-Team-Meetings initiieren und moderieren
- •Angebotsprozess proaktiv steuern
- •Lückenlose Dokumentation sicherstellen
- •Einhaltung von Compliance und Reporting gewährleisten
- •Angebotstermine planen und verfolgen
- •Tender-Budget planen und monatlich prüfen
- •Risikobewertungen für Angebote erstellen
- •Lieferumfänge von internen Einheiten abstimmen
- •Angebote präsentieren und validieren lassen
- •Angebotsdokumente prüfen und verwalten
- •Angebotsqualität kontrollieren
- •Bei der Vertragserarbeitung mitwirken
- •Angebotsüberarbeitungen durchführen
- •Reibungslosen Transfer in die Projektphase sicherstellen
Deine Vorteile
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket
Modernes Büro am ARTmax
Beste Anbindung zum ÖPNV
Flexible Arbeitszeiten
Regelungen zum mobilen Arbeiten
Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Ideenmanagement
Kollegiales Arbeitsumfeld
Mentoring- und Patenprogramme
Diversity & Inclusion
CSR-Aktivitäten
Mitarbeiterevents
Attraktive Angebote im Büro
Meetingräume mit Walking-Pad
Höhenverstellbare Schreibtische
Eltern-Kind-Räume
Duschmöglichkeiten
Original Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Bid Manager:in (w/m/d) für unseren Standort in Braunschweig. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.
**Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns**
In unserem modernen Büro am ARTmax in Braunschweig arbeiten über 250 Kolleg:innen aus 26 Ländern an der Forschung und Entwicklung für die Digitalisierung der Schiene im Fokus. Die Corporate Functions tragen maßgeblich dazu bei, die Leistungsfähigkeit unserer Standorte zu unterstützen und kontinuierlich auszubauen. In dieser Rolle berichten Sie an Salah BEN SLAMIA und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.
**Ihre Aufgaben:**
* Ausschreibungsanalyse, Erstellung der Angebotsstruktur und Erarbeitung der kommerziellen Angebotsinhalte
* Initiierung und Moderation von Tender Team Zusammenkünften in Übereinstimmung mit dem ALSTOM-Projektmanagement Handbuch zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen allen Angebotsbeteiligten
* Proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inklusive der Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Sicherstellung der Compliance und Reportingfähigkeit
* Aufbau, Anpassung und Verfolgung des Angebotsterminplanes und der Tender Budget Planung mit monatlicher Prüfung auf Plausibilität
* Erstellung von Risikobewertungen für Angebote gemäß der Verfahrensanweisung “Risk Assessment and Mitigation Plan - RAMP”
* Abstimmung und Steuerung der Lieferumfänge von ALSTOM-internen Participating Units
* Präsentation der Angebote und Einholung der Validierung vor dem ALSTOM Management
* Prüfung und Verwaltung aller Angebotsdokumente und deren abschließende Kontrolle, zur Gewährleistung einer hohen Angebotsqualität
* Mitarbeit bei der Vertragserarbeitung
* Angebotsüberarbeitungen in der Verhandlungsphase
* Sicherstellung eines reibungslosen Transfers in die Projektphase
**Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet**
Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis
* Gute Kenntnisse aus dem Angebotswesen, Vertrieb oder Produktmanagement
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicheres, seriöses und kundenorientiertes Auftreten
* Hohe Belastbarkeit, zielorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamorientierung
* Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englisch
* Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere in Excel und Power Point
**Unser Angebot – Was wir bieten**
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität
* Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
* Modernes Büro am ARTmax mit bester Anbindung zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten (bis zu 90% remote möglich)
* Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
* Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
* Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
* Attraktive Angebote im Büro (z.B. Meetingräume mit Walking-Pad, höhenverstellbare Schreibtische, Eltern-Kind-Räume, Duschmöglichkeiten)
Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!
**Equal Opportunities Statement**
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.