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Bezügerechner / Payroll Specialist(m/w/x)

Stadtverwaltung Worms
Worms

In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungsakten und die Verwaltung der Personalakten. Du überprüfst die Personalunterlagen, verwaltest Änderungen im Abrechnungsprozess und kommunizierst mit Krankenkassen und Sozialstellen.

Anforderungen

  • •Erfahrungen mit dem TVöD
  • •Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
  • •Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten
  • •Erfahrungen im Beamtenrecht von Vorteil
  • •Grundkenntnisse in Word und Excel
  • •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  • •Kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte

Deine Aufgaben

  • •Mitarbeiter im Abrechnungsprogramm anlegen
  • •Personalunterlagen prüfen und beurteilen
  • •Sozialversicherungsrechtliche Behandlung bewerten
  • •Abrechnungsakten im System erstellen
  • •Änderungen in Abrechnungsfällen verwalten
  • •Stufensteigerungen kontrollieren und berechnen
  • •Unterbrechungszeiten bewerten
  • •Zeit- und Erschwerniszuschläge erfassen
  • •Mehrarbeit und Überstunden erfassen
  • •Tarifliche und außertarifliche Sonderzahlungen kontrollieren
  • •Freistellungen erfassen und Bescheinigungen bearbeiten
  • •Vermögenswirksame Leistungen erfassen
  • •Korrespondenz mit Krankenkassen führen
  • •Lohn- und Gehaltspfändungen bearbeiten
  • •Bescheinigungen für soziale Stellen bearbeiten
  • •Versteuerung von Reisekosten erfassen
  • •Personaländerungsliste führen

Deine Vorteile

Vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe
Angebote Gesundheitsmanagement
Betriebliche Sozialberatung
Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung Familie und Beruf
Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Original Beschreibung

# Bezügerechner / Payroll Specialist (m/w/d) * Stadtverwaltung Worms, Rathaus * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Kaufmännische Berufe (Sonstige) * Voll/Teilzeit * Publiziert: 04.06.2025 * Publizierung bis: 01.07.2025 ## Einleitung Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.04 - Personalabrechnung, eine Stelle in der * Entgeltgruppe 9a TVöD * befristet als Krankheitsvertretung * mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen. ## Ihre Aufgaben: * Anlage von Mitarbeitern im Abrechnungsprogramm, mit Überprüfung der eingereichten Personalunterlagen, Beurteilung der sozialversicherungsrechtlichen Behandlung und Erstellen von Abrechnungsakten im digitalen Dokumenten-Management-Systems „enaio“ * Änderungen bei laufenden Abrechnungsfällen (Krankenkassenwechsel, Höhergruppierungen, Umbesetzungen, Austritte, Familienstand, etc.) * Kontrolle der Stufensteigerungen sowie Berechnung und Bewertung von Unterbrechungszeiten * Erfassung von Zeit- und Erschwerniszuschlägen sowie Mehrarbeits- und Überstunden (auch Dienst zu ungünstigen Zeiten) * Kontrolle und Erfassung der tariflichen und außertariflichen Sonderzahlungen * Erfassung von Freistellungen und Bearbeitung der damit verbundenen Bescheinigungen (Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungsfreistellung, Schöffendienst) * Erfassung und Überweisung von vermögenswirksamen Leistungen und Entgeltumwandlungen * Korrespondenz mit den Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung bzgl. Vorerkrankungszeiten, Kranken- oder Übergangsgeld und Krankheiten des Kindes * Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen, Insolvenzen und Abtretungen inkl. der damit verbundenen Korrespondenz * Bearbeitung diverser Bescheinigungen für Job-Center, Rentenversicherungen, Sozialstellen * Erfassung der Versteuerung von Reisekosten * Führen der Personaländerungsliste für Personalrat, EDV und Abt 1.01 ## Ihr Profil: * Erfahrungen in der Arbeit mit dem TVöD * Kenntnisse im Lohnsteuerrecht * Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten * Erfahrungen im Beamtenrecht wären von Vorteil * Grundkenntnisse in Word und Excel ## Ihre Voraussetzungen: * Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I * Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung ## Wir bieten Ihnen: * eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms * verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements * betriebliche Sozialberatung * attraktive Weiterbildungsangebote * betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit * arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. ## Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Grünwald unter der Tel. 06241 / 853 - 1400. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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