In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungsakten und die Verwaltung der Personalakten. Du überprüfst die Personalunterlagen, verwaltest Änderungen im Abrechnungsprozess und kommunizierst mit Krankenkassen und Sozialstellen.
Anforderungen
- •Erfahrungen mit dem TVöD
- •Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
- •Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten
- •Erfahrungen im Beamtenrecht von Vorteil
- •Grundkenntnisse in Word und Excel
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- •Kaufmännische Berufsausbildung als Steuerfachangestellte
Deine Aufgaben
- •Mitarbeiter im Abrechnungsprogramm anlegen
- •Personalunterlagen prüfen und beurteilen
- •Sozialversicherungsrechtliche Behandlung bewerten
- •Abrechnungsakten im System erstellen
- •Änderungen in Abrechnungsfällen verwalten
- •Stufensteigerungen kontrollieren und berechnen
- •Unterbrechungszeiten bewerten
- •Zeit- und Erschwerniszuschläge erfassen
- •Mehrarbeit und Überstunden erfassen
- •Tarifliche und außertarifliche Sonderzahlungen kontrollieren
- •Freistellungen erfassen und Bescheinigungen bearbeiten
- •Vermögenswirksame Leistungen erfassen
- •Korrespondenz mit Krankenkassen führen
- •Lohn- und Gehaltspfändungen bearbeiten
- •Bescheinigungen für soziale Stellen bearbeiten
- •Versteuerung von Reisekosten erfassen
- •Personaländerungsliste führen
Deine Vorteile
Vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe
Angebote Gesundheitsmanagement
Betriebliche Sozialberatung
Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung Familie und Beruf
Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Original Beschreibung
# Bezügerechner / Payroll Specialist (m/w/d)
* Stadtverwaltung Worms, Rathaus
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Voll/Teilzeit
* Publiziert: 04.06.2025
* Publizierung bis: 01.07.2025
## Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.04 - Personalabrechnung, eine Stelle in der
* Entgeltgruppe 9a TVöD
* befristet als Krankheitsvertretung
* mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
* Anlage von Mitarbeitern im Abrechnungsprogramm, mit Überprüfung der eingereichten Personalunterlagen, Beurteilung der sozialversicherungsrechtlichen Behandlung und Erstellen von Abrechnungsakten im digitalen Dokumenten-Management-Systems „enaio“
* Änderungen bei laufenden Abrechnungsfällen (Krankenkassenwechsel, Höhergruppierungen, Umbesetzungen, Austritte, Familienstand, etc.)
* Kontrolle der Stufensteigerungen sowie Berechnung und Bewertung von Unterbrechungszeiten
* Erfassung von Zeit- und Erschwerniszuschlägen sowie Mehrarbeits- und Überstunden (auch Dienst zu ungünstigen Zeiten)
* Kontrolle und Erfassung der tariflichen und außertariflichen Sonderzahlungen
* Erfassung von Freistellungen und Bearbeitung der damit verbundenen Bescheinigungen (Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Bildungsfreistellung, Schöffendienst)
* Erfassung und Überweisung von vermögenswirksamen Leistungen und Entgeltumwandlungen
* Korrespondenz mit den Krankenkassen und der Deutschen Rentenversicherung bzgl. Vorerkrankungszeiten, Kranken- oder Übergangsgeld und Krankheiten des Kindes
* Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen, Insolvenzen und Abtretungen inkl. der damit verbundenen Korrespondenz
* Bearbeitung diverser Bescheinigungen für Job-Center, Rentenversicherungen, Sozialstellen
* Erfassung der Versteuerung von Reisekosten
* Führen der Personaländerungsliste für Personalrat, EDV und Abt 1.01
## Ihr Profil:
* Erfahrungen in der Arbeit mit dem TVöD
* Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
* Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten
* Erfahrungen im Beamtenrecht wären von Vorteil
* Grundkenntnisse in Word und Excel
## Ihre Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I
* Alternativ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder mit dem Schwerpunkt Lohnbuchhaltung
## Wir bieten Ihnen:
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
* verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* betriebliche Sozialberatung
* attraktive Weiterbildungsangebote
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
* arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Grünwald unter der Tel. 06241 / 853 - 1400. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!