Beschaffungsmanager:in(m/w/x)

## Beschaffungsmanager\*in (d/m/w) ###### Permanent employee, Full or part-time ·Berlin --- ##### Übersicht Der Bereich Vergabe/Einkauf in der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sorgt für die Einhaltung und Umsetzung der beschaffungsrechtlichen Vorschriften und strukturiert die Abläufe für die Einkaufs- und Vergabeverfahren aus allen Abteilungen und Bereichen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n **Beschaffungsmanager\*in (d/m/w)** ##### Ihre Aufgaben Als Beschaffungsmanager\*in tragen Sie zur Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und zur Sicherstellung eines effizienten Einkaufs bei. In Ihrer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: * Sie identifizieren Einsparpotenziale in den Warengruppen. * Sie wirken bei der Entwicklung und Optimierung von zukunftsorientierten Beschaffungsstrategien mit und setzen diese erfolgreich um. * Sie verhandeln Preise, erstellen Rahmenverträge und pflegen ein proaktives Lieferantenmanagement. Dabei sorgen Sie für nachhaltige und partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen. * Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit) und interner Richtlinien (Beschaffungsordnung) in Abstimmung mit den Verantwortlichen für die Ausschreibungsdurchführung. * Sie sind für die Umsetzung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI verantwortlich. * Sie strukturieren und realisieren die beschaffungsseitigen Nachhaltigkeitsmaßnahmen. * Sie bringen sich in die Weiterentwicklung des Kennzahlen- und Berichtswesens ein. * Zu ihren Aufgaben gehören auch die Übersicht und Unterstützung beim Abschluss der Beschaffungsvorgänge inkl. Begleitung der Inbetriebnahme und der Rechnungsprüfung. * Sie werden Power User im ERP-System (Microsoft Business Central), was die Einweisung und Betreuung von Anwender\*innen aus den Fachbereichen einschließt. * Sie vertreten und unterstützen im praktischen Vergabeangelegenheiten. ##### Ihr Profil * Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Recht oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung. * Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. * Sie können gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel (idealerweise MS 365) vorweisen. * Ein hohes Qualitätsbewusstsein, ein gutes Zahlenverständnis und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnet Sie ebenso aus, wie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Organisationstalent. * Sie verfügen über Anwender\*innenkenntnisse in Vergabe-Portalen und MS Office Anwendungen. Kenntnisse in SAP Anwendungen sind von Vorteil. * Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch runden Ihr Profil ab. ##### Unser Angebot * Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung * Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.) * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung * Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. * Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens * Betriebliche Altersvorsorge (VBL) * Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket * Mitarbeiter\*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum * Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins * Verschiedene Angebote für Mitarbeiter\*innen * Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents * und ein Team, das sich auf Sie freut! **Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9b. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.**