Du bist verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung im Wareneingang. Neben der Planung des Personaleinsatzes, der Durchführung von Mitarbeiterschulungen und der Überwachung logistischer Prozesse bist du auch Ansprechpartner für personalrelevante Themen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik
- •Mehrjährige praktische Erfahrung in einer leitenden Position
- •Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- •Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Lager-Software und MS Office
- •Bereitschaft für eine zeitversetze Tagschicht
Deine Aufgaben
- •Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleitungen Wareneingang und Transporte
- •Anleitung der Arbeitsvorbereitung für den Wareneingangsprozess
- •Personaleinsatzplanung inklusive Urlaubsplanung
- •Mitarbeitergespräche durchführen
- •An Vorstellungsgesprächen teilnehmen und Personalauswahl unterstützen
- •Mitarbeitende fördern und interne Schulungen organisieren
- •Ansprechpartner für personalrelevante Themen sein
- •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft gewährleisten
- •Tägliche Aufgabenverteilung koordinieren und priorisieren
- •Überwachung der termingerechten Abarbeitung logistischer Prozesse
- •Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse zur Effizienzsteigerung
- •Einhaltung von Standards, SOPs und Qualitätsvorgaben sicherstellen
- •Prozessabweichungen dokumentieren und nachverfolgen
- •Verbesserungsmaßnahmen auf Basis von KPIs umsetzen
- •Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen fördern
- •An bereichsübergreifenden Projekten teilnehmen
- •Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften sicherstellen
- •Ressourceneinsatz überwachen
- •Unterstützung im Tagesgeschäft bei Bedarf leisten
Deine Vorteile
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
38,75 Stunden Woche
30 Tage Urlaub
Modernste Betriebsausstattung
Attraktive Benefits
Vermögenswirksame Leistung
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenrabatte
Bezuschussung zum Mittagessen
Kostenlose Getränke
Kostenloses Bio-Obst
Hardware Leasing
Jobbike
Original Beschreibung
## Bereichskoordinator - Wareneingang
###### Permanent employee, Full-time ·Bielefeld
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##### Deine Aufgaben
* Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleitungen Wareneingang und Transporte sowie deren Teams
* Fachliche Steuerung und Anleitung der Arbeitsvorbereitung für den gesamten Wareneingangsprozess
* Verantwortung für die Personaleinsatzplanung (inkl. Urlaubsplanung)
* Durchführung von Mitarbeitergesprächen
* Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Mitwirkung bei der Personalauswahl
* Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden (inkl. Durchführung und Organisation interner Schulungen)
* Ansprechpartner für personalrelevante Themen in Abstimmung mit der Personalabteilung und Lagerleitung
* Verantwortung für den reibungslosen und effizienten Ablauf im Tagesgeschäft von Wareneingang, Schmalgang, Nachschub und Transporte
* Koordination und Steuerung der täglichen Aufgabenverteilung sowie Priorisierung bei Engpässen
* Überwachung der termingerechten Abarbeitung aller logistischen Prozesse
* Analyse und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse zur Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung (in Abstimmung mit der Lagerleitung)
* Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung aller relevanten Standards, SOPs und Qualitätsvorgaben
* Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Prozessabweichungen
* Umsetzung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen auf Basis von Prozesskennzahlen (KPIs)
* Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (z.B. Kundenservice, Qualitätssicherung)
* Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
* Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften
* Überwachung des Ressourceneinsatzes (z. B. Flurförderzeuge)
* Bei Bedarf: Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Wareneingangsbuchungen)
##### Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation (z. B. als Logistikmeister oder Fachwirt)
* Mehrjährige praktische Erfahrung in einer leitenden Position im Lagerbereich (z.B. Teamleitung)
* Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Einsatzplanung und Weiterentwicklung von Teams
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Lager-Software und den gängigen MS Office-Anwendungen
* Bereitschaft für eine zeitversetze Tagschicht und die nötige Belastbarkeit für ein dynamisches Arbeitsumfeld
##### Warum wir?
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Karrierechancen in einem nachhaltig expandierenden Familienunternehmen
* 38,75 h- Woche, 30 Tage Urlaub
* Modernste Betriebsausstattung (Kantine, Teeküchen, Ruheräume, Sonnenterasse, Freizeitraum, ergonomische Arbeitsplätze)
* Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenrabatte, Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Bio-Obst, Hardware Leasing (z.B. Smartphone oder Tablet) sowie Jobbike