Bereichsassistenz / Assistant Investment Office(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Bad Homburg vor der Höhe

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Bereichsvorstand im Investment Office, indem du Termine und Meetings organisierst, den Informationsfluss sicherstellst und bei der Erstellung von Präsentationen und Reports hilfst. Dein Alltag umfasst auch die Pflege der Dokumentenstruktur sowie die Durchführung von Recherchen zur optimalen Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit Assistenzbezug
•Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Finanz-, Kanzlei- oder Beratungsumfeld
•Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
•Erfahrung in Büroorganisation, CRM-Pflege und projektbezogener Assistenz
•Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
•Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsvorstand übernehmen
•Termine, Meetings und Reisen organisieren und koordinieren
•Interne und externe Kontakte betreuen
•Eingehende Anrufe und Post bearbeiten
•Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
•Interne Dokumentenstruktur pflegen
•Dokumente strukturiert archivieren
•Präsentationen und Reports erstellen und aufbereiten
•Adress- und Kundendatenbank im CRM-System verwalten und aktualisieren
•Datenqualität sicherstellen
•Interne und externe Veranstaltungen sowie Mailingaktionen planen und durchführen
•Protokollführung übernehmen und Nachbereitung koordinieren
•Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz im Investment Management
•Vertretungsübernahme bei Bedarf
•Recherchen, Analysen und Auswertungen zur Vorbereitung von Meetings durchführen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookTeamsExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Vertrauensarbeitszeit

Kinderbetreuung

•Bezuschussung von Kindergartenbetreuung

Lockere Unternehmenskultur

•Empathisches Arbeitsumfeld

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Ergonomische und moderne Arbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Diverse Sportangebote

Öffi Tickets

•Vergünstigtes Deutschlandticket

Firmenfahrrad

•Dienstrad-Leasing

Firmenwagen

•(E-)Firmenwagen-Regelung

Weiterbildungsangebote

•Inhouse-Trainings
•Externe Weiterbildungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FERI AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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