Backoffice-Spezialist:in(m/w/x)

# Backoffice-Spezialist (m/w/d) Location: Köln, North Rhineland Westphalia, DE Job Family: Commercial Support Country/Region: Germany Als **Backoffice-Spezialist (m/w/d)** übernimmst du eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Atos und dem Business Center von Coloplast. Dein Schwerpunkt liegt in der **Standardisierung und Optimierung von Prozessen**, der Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe und der reibungslosen **Kommunikation mit den relevanten Schnittstellen**. Diese Position erfordert eine strukturierte und analytische Denkweise sowie eine hohe Teamfähigkeit, um gemeinsam mit den Kollegen Lösungen für administrative Prozesse zu entwickeln. Wenn du Spaß daran hast, Prozesse zu gestalten, Dokumentationen vorzubereiten und eine Schlüsselrolle in der Zusammenarbeit zwischen Atos und dem Business Center einzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! ### Deine Aufgaben: * **Schnittstelle zwischen Atos und dem Business Center von Coloplast**: Koordination und Kommunikation mit den relevanten Ansprechpartnern * **Standardisierung und Optimierung von administrativen Prozessen** zur Effizienzsteigerung * **Entwicklung von Lösungsansätzen für Arbeitsabläufe** in Zusammenarbeit mit den Teams * **Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen**, Arbeitsanweisungen und Leitfäden * Unterstützung bei **administrativen und kaufmännischen Aufgaben** im Backoffice * Sicherstellung eines **reibungslosen Informationsflusses** zwischen den Abteilungen ### Dein Profil: * **Kaufmännische Ausbildung** (z. B. als Buchhalter:in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) * **Erste Berufserfahrung** im Bereich Backoffice, Business Administration oder Prozessmanagement von Vorteil * **Strukturierte und proaktive Arbeitsweise** mit einem Auge für Details und Optimierungspotenziale * **Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten** sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams * Sicherer Umgang mit **MS Office** (insbesondere Excel, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen * **Gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift **Wir bieten Dir:** * **Sicherheit**: Wir bieten Dir einen Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik, Du erhältst ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub. Zusätzlich bieten wir Dir die Möglichkeit auf einen Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge * **Work-Life-Balance:** Arbeite flexibel und finde deine perfekte Work-Life-Balance – mit unseren Home Office-Möglichkeiten. * **Dein Arbeitsplatz:** Freue Dich auf unser neues, modernes Büro im Grünen Punkt in Köln-Porz, mit direktem Bahnanschluss * **Empfehlungsprogramm:** Über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir erfolgreiche Stellenbesetzungen mit einer gestaffelten Prämie in Höhe von insgesamt 2.000 Euro * **Gesundheit:** Bleibe fit, gesund und mobil- mit unserem unbegrenzten Fahrrad-Leasing Angebot für mehr Bewegung am Arbeitsplatz oder nutze bei Bedarf den E-GYM Wellpass * **Einarbeitung:** Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit individueller Begleitung durch eine interne Trainerin für Deinen Start sowie eine angemessene Einarbeitungszeit * **Weiterentwicklung:** Wir bieten Dir Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein hausinternes Aus- und Fortbildungsprogramm * **Mobilität:** Du kannst bei uns das Deutschlandticket zu einem vergünstigten Preis erwerben **Hast Du Interesse?** Dann mache den ersten Schritt und sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.