Backoffice-Mitarbeiter(m/w/x)

## Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für die Kindersicherheitsschule "NINJA KIDS - Sicher & Stark fürs Leben!" **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für die Kindersicherheitsschule "NINJA KIDS - Sicher & stark fürs Leben!"** Möchtest du Teil eines Teams sein, das sich mit ganzem Herzen dafür einsetzt, die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten? Bist du eine organisierte und engagierte Person, die gerne im Hintergrund arbeitet und dabei hilft, den reibungslosen Betrieb einer Kindersicherheitsschule sicherzustellen? Dann ist diese Stelle als Backoffice-Mitarbeiter(in) genau das Richtige für dich! Bei uns stehen die Bedürfnisse und die Sicherheit der Kinder im Mittelpunkt. Als Teil unseres engagierten Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation unserer Schule übernehmen. Du wirst in engem Kontakt mit dem Schulleiter, dem pädagogischen Personal und den Eltern stehen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effektiv und effizient abgewickelt werden. Verantwortlichkeiten: * Du bist das Herzstück unserer Büroorganisation. Von der freundlichen Begrüßung am Telefon bis zur effizienten Bearbeitung von E-Mails und der Kommunikation mit Eltern und Geschäftspartnern sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. * Du bist der Taktgeber für Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Du behältst den Überblick über den Kalender des pädagogischen Personals, der Eltern und der Schüler und sorgst dafür, dass alle rechtzeitig informiert werden. * Du bist der Hüter der Dokumente. Die Erstellung und Aktualisierung von Schulunterlagen, Formularen, Zeugnissen und Berichten gehören zu deinen Aufgaben. Dabei achtest du immer auf Genauigkeit und Professionalität. * Du kümmerst dich um die Schülerakten und Datenbanken. Die sorgfältige Pflege und Aktualisierung dieser Informationen ist von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. * Du behältst die Finanzen im Blick. Von der Bearbeitung von Zahlungen über die Rechnungsstellung bis hin zu Buchhaltungsaufgaben bist du dafür verantwortlich, dass alles korrekt erfasst wird. * Du unterstützt bei der Organisation von Schulveranstaltungen, Ausflügen und Exkursionen. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen dazu bei, dass diese Veranstaltungen für unsere Schüler zu unvergesslichen Erlebnissen werden. * Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Schulbüromaterials und der Schulressourcen. Damit stellst du sicher, dass alle Mitarbeiter die benötigten Materialien zur Verfügung haben, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. * Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation innerhalb der Schule, indem du eng mit dem pädagogischen Personal und anderen Mitarbeitern zusammenarbeitest. * Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsrichtlinien und -verfahren, um die Effizienz und Effektivität des Schulbetriebs kontinuierlich zu verbessern. **Deine Vorteile** * einen zukunftssicheren Job in einem wachsenden Markt * fester Stundenlohn * zuverlässige Urlaubsplanung * wertschätzende Arbeitsatmosphäre * flache Hierarchien in einer lockeren Du-Atmosphäre **Freu dich auf** * eine sinnvolle Aufgabe * ein starkes Team * angenehmes Arbeitsklima * 14500 € brutto Jahresgehalt im 1. Jahr bei 20h/Woche * zusätzliche Benefits wie monatliche Tankgutscheine, kostenfreie Getränke und Zuschüsse zur Kinderbetreuung ## Anforderungen * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. * Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen sich aus, und du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Du behältst den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt werden. * Du kommunizierst klar und professionell, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du bist freundlich, geduldig und kannst dich gut auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen, sei es das pädagogische Personal, die Eltern oder die Schüler. * Du verstehst die Bedeutung von Vertraulichkeit und kannst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen umgehen. Der Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit der Kinder hat für dich höchste Priorität. * Du bist versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware und hast Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken. Du kannst technische Tools effektiv einsetzen, um die Verwaltungsprozesse zu optimieren. * Du bist ein Teamplayer und kannst gut mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten. Du bringst Empathie, Verständnis und diplomatisches Geschick mit, um effektiv mit dem pädagogischen Personal, den Eltern und anderen Mitarbeitern zu interagieren. * Du hast ein Auge für Details und legst Wert auf Genauigkeit. Du weißt, dass auch kleine Fehler Auswirkungen haben können, und strebst daher stets nach hoher Qualität in deiner Arbeit.