Dein Alltag dreht sich um die effiziente Büroorganisation und die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Du erstellst und bearbeitest Dokumente sowie Präsentationen und hilfst in den Bereichen Einkauf und Buchhaltung.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Erfahrung in Reisekostenabrechnung
- •Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
- •Diskretion und Verschwiegenheit
- •Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben
- •Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation effizient gestalten
- •Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
- •Prozesse optimieren und Digitalisierungsprojekte unterstützen
- •ERP-Systeme implementieren und nutzen
- •Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen assistieren
- •Projekte im Medienmarketing und Eventmanagement mitwirken
Deine Vorteile
Wachsendes Umfeld
Direkte Wege
Sinnvolle Entwicklung
Verbindender Teamgeist
Flexible Verantwortung
Bedeutende Rolle
Original Beschreibung
## Backoffice Manager (m/w/d) bei Batterietechnologie-Start-up
###### Permanent employee, Full or part-time ·Wendlingen - Batene im NQ
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##### Deine zukünftigen Aufgaben
Als Backoffice Manager:in bist Du das organisatorische Herz unserer Firma und spielst eine entscheidende Rolle in einer Vielzahl von Bereichen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
* Effiziente Büroorganisation und Projektassistenz
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Prozessoptimierung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen
* Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen
* Mitwirkung bei Projekten im Bereich Medienmarketing und Eventmanagement, um die Sichtbarkeit und Reichweite von Batene zu erhöhen
##### Das bringst Du mit
* Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
* Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung
* Diskretion und Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen
* Flexibilität und Bereitschaft zur proaktiven Übernahme wechselnder Aufgaben
* Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus
##### Warum Batene?
**Ein Umfeld, das mit Dir wächst:** In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.
**Direkte Wege, echte Ergebnisse:** Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden.
**Entwicklung, die Sinn macht:** Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern.
**Teamgeist, der verbindet:** Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.
**Flexibilität mit Verantwortung:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, immer eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement hochhält.
**Deine Rolle im großen Bild:** Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.