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Backoffice Manager(m/w/x)

Batene GmbH
Wendlingen am Neckar

Dein Alltag dreht sich um die effiziente Büroorganisation und die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten. Du erstellst und bearbeitest Dokumente sowie Präsentationen und hilfst in den Bereichen Einkauf und Buchhaltung.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • •Erfahrung in Reisekostenabrechnung
  • •Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
  • •Diskretion und Verschwiegenheit
  • •Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus

Deine Aufgaben

  • •Büroorganisation effizient gestalten
  • •Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • •Prozesse optimieren und Digitalisierungsprojekte unterstützen
  • •ERP-Systeme implementieren und nutzen
  • •Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen assistieren
  • •Projekte im Medienmarketing und Eventmanagement mitwirken

Deine Vorteile

Wachsendes Umfeld
Direkte Wege
Sinnvolle Entwicklung
Verbindender Teamgeist
Flexible Verantwortung
Bedeutende Rolle

Original Beschreibung

## Backoffice Manager (m/w/d) bei Batterietechnologie-Start-up ###### Permanent employee, Full or part-time ·Wendlingen - Batene im NQ --- ##### Deine zukünftigen Aufgaben Als Backoffice Manager:in bist Du das organisatorische Herz unserer Firma und spielst eine entscheidende Rolle in einer Vielzahl von Bereichen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören: * Effiziente Büroorganisation und Projektassistenz * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen * Prozessoptimierung und Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen * Assistenz in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Personalwesen * Mitwirkung bei Projekten im Bereich Medienmarketing und Eventmanagement, um die Sichtbarkeit und Reichweite von Batene zu erhöhen ##### Das bringst Du mit * Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erfahrung in der Reisekostenabrechnung * Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung * Diskretion und Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen * Flexibilität und Bereitschaft zur proaktiven Übernahme wechselnder Aufgaben * Starke Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist ein Plus ##### Warum Batene? **Ein Umfeld, das mit Dir wächst:** In unserem Start-up dreht sich alles darum, Neues zu erschaffen und zu lernen. Hier hast Du die Freiheit, eigene Wege zu gehen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. **Direkte Wege, echte Ergebnisse:** Flache Hierarchien und offene Kommunikation. Bei uns kannst Du Deine Ideen direkt einbringen und sehen, wie sie Wirklichkeit werden. **Entwicklung, die Sinn macht:** Statt standardisierter Fortbildungsprogramme fokussieren wir auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die wirklich zu Dir passen und Deine Fähigkeiten erweitern. **Teamgeist, der verbindet:** Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert. **Flexibilität mit Verantwortung:** Wir bieten flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, immer eingebettet in eine Kultur, die Eigenverantwortung und Teamengagement hochhält. **Deine Rolle im großen Bild:** Egal, ob Du Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche) bei uns einsteigst – Du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer gemeinsamen Vision und Mission. Wir schätzen die Vielfalt an Perspektiven und Beiträgen, die jede:r Einzelne in unser Team einbringt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Identität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.
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