Du bist verantwortlich für die Erstellung von Aufhebungen und Kündigungen sowie die Meldung von Arbeitsunfällen. Außerdem bereitest du Provisionszahlen vor und unterstützt bei wichtigen Prüfungen und administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erfahrungen aus dem Finanzbereich von Vorteil
- •Erfahrung mit MS Office, besonders Excel
- •Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Motivation und selbstständiges Arbeiten
Deine Aufgaben
- •Aufhebungen und Kündigungen erstellen
- •Meldungen an die VBG bei Arbeitsunfällen geben
- •Provisionszahlen für Arbeitnehmerüberlassung berechnen
- •Auswertungen im Bereich Finance vorbereiten
- •Abteilung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Unterlagen für Prüfungen vorbereiten
Deine Vorteile
Intensives Onboarding
Offene Unternehmenskultur
Kurzer Freitag
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
JobRad & ÖPNV-Zuschuss
Tolles Team
Original Beschreibung
## Backoffice Assistant / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Heidelberg
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##### Das sind Deine Aufgaben
* Du erstellst und dokumentierst Aufhebungen und Kündigungen
* Du gibst Meldungen an die VBG im Fall von Arbeitsunfällen (externe Mitarbeiter)
* Du berechnest und bereitest die Provisionszahlen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und befristete Anstellungen vor
* Du bereitest die Auswertungen im Bereich Finance vor
* Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen Aufgaben
* Du bereitest bei Prüfungen die Unterlagen vor und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung wichtiger Revisionen.
##### Diese Stärken bringst Du mit
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Du bringst idealerweise schon Erfahrungen aus dem Finanzbereich mit
* Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office und kennst dich besonders gut mit Excel aus
* Du arbeitest sehr strukturiert und bist gewissenhaft.
* Du bist motiviert, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
##### Das spricht für doxx
Neben den großartigen Menschen, die im doxx-Team arbeiten, gibt es eine Vielzahl von Benefits, die doxx zu einem tollen Arbeitgeber machen:
* **Intensives Onboarding** mit Einblicken in alle Abteilungen
* **Offene Unternehmenskultur** mit kurzen Entscheidungswegen
* **Ein kurzer Freitag** – wir starten entspannt ins Wochenende
* **Interne Entwicklungsmöglichkeiten**, individuell auf deine Stärken zugeschnitten
* **JobRad & ÖPNV-Zuschuss**, damit du nachhaltig unterwegs bist
* Und nicht zuletzt: ein tolles Team, das dich mit offenen Armen empfängt
Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewirb Dich gerne auch bei uns, wenn Du nicht alle Job-Anforderungen erfüllst. Bei doxx sind alle Bewerbungen willkommen.
##### Ansprechpartner
**Du hast ein gutes Bauchgefühl und bist neugierig geworden?**
Hast du noch Fragen zum Job? Dann melde Dich gerne bei Amanda Hoxha-Griethe unter 06221.65591-159 oder hoxha-griethe@doxx.de
##### Über uns
**Willkommen bei doxx! Wir freuen uns auf Unterstützung.**
Hast Du Lust bei einer der führenden Personalagenturen der Medizin zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bringen zusammen, was zusammengehört. Getreu diesem Motto kümmern wir uns jeden Tag darum, dass Ärzte und Pflegekräfte ihren Traumjob in Kliniken oder Praxen finden. Dabei setzen wir auf persönlichen Service und ein Rundum-Sorglos-Paket. Als Personaldienstleister wissen wir, was einen echten Lieblingsjob ausmacht und bieten spannende Aufgaben sowie eine Reihe von Job-Benefits.