Back Office Mitarbeiter(m/w/x)

**Die Rolle** **Sie sind eine strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit?** Dann werden Sie als **Back Office Mitarbeiter (m/w/d)** Teil unseres Teams und arbeiten beim **weltweiten Marktführer für Integrierte Facility Services**. **Unterstützen Sie unser Team** an einem renommierten Kundenstandort in **Wien**. In dieser Position übernehmen Sie eine **zentrale Rolle** in der administrativen Unterstützung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Partnern. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und mit Genauigkeit sowie Lösungsorientierung überzeugen. Neben einem angenehmen Arbeitsklima bieten wir Ihnen die Sicherheit und Entwicklungsperspektiven **eines international tätigen Unternehmens** sowie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet. Wir bieten im Rahmen einer **Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden** flexible Arbeitszeiten mit täglichem Arbeitsbeginn zwischen 7:30 und 9:00 Uhr, verteilt auf **4 oder 5 Tage** - nach individueller Vereinbarung. **Die Herausforderungen** * Elektronische Datenpflege in diversen Portalen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden * Mitarbeit an Prozessen * Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben * Auswertungen * Erstellung von Berichten * Tracking von Kennzahlen * Terminkoordination **Die Anforderungen** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse * Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich * Sehr gute Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse * Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität