Du organisierst das Büro, unterstützt das Team im Tagesgeschäft und verwaltest die Personalstammdaten sowie die erforderlichen Dokumente.
Anforderungen
- •Freude an administrativen Tätigkeiten
- •Organisationstalent
- •Kommunikativ und empathisch
- •Dienstleistungsorientiert
- •Selbstständig und lösungsorientiert
- •Stressresistent
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Zuverlässig und stark in der Umsetzung
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Affinität für digitale Systeme
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Unterlagen kontrollieren, sortieren und ablegen
- •Personalstammdaten im System pflegen und verwalten
- •An- und Abmeldungen über ELDA durchführen
- •Personalakten anlegen und führen
- •Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen kontrollieren
- •Abwesenheiten überwachen und Zeiterfassungen kontrollieren
- •Lohnabrechnungen vor Auszahlung überprüfen
- •E-Mail- und Telefonkorrespondenz führen
Deine Vorteile
Spannende Aufgaben in einem modernen Unternehmen
Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell
Hoch motivierte Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur und Diversität
Klare Aufgabenstruktur mit Eigenverantwortung
Fachliche und persönliche Weiterbildung
Firmenhandy und Firmenlaptop
Leistungsgerechtes Gehalt ab € 1.500 brutto/Monat
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Original Beschreibung
# Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in STEYREGG
* Steyregg, 4221
* Teilzeit
* Monatsgehalt: 1.500 EUR
* Publiziert: 06.05.2025
### Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
ZUR VERSTÄRKUNG DES TEAMS AM STANDORT IN 4221 STEYREGG, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N
## IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
* Allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
* An- und Abmeldungen über ELDA
* Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
* Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
* Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
* Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
* E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
## IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Freude an administrativen Tätigkeiten und Organisationstalent
* Kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert
* Selbstständig, lösungsorientiert und stressresistent
* Strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und stark in der Umsetzung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Systeme
* Sehr gute Deutschkenntnisse
## IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
* Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Hoch motivierte Teams
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmenhandy und Firmenlaptop
* Ein leistungskonformes Gehalt ab € 1.500 brutto/Monat (auf Basis 20 Wochenstunden)
* Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung