Du verwaltest Termine und planst den Personaleinsatz. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Materialdisposition und die Überwachung von Fehlzeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Korrespondenz und pflegst mehrere Datenbanken.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
- •Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung von Vorteil
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- •Serbokroatisch oder Türkisch von Vorteil
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •IT-Affinität und MS-Navision Kenntnisse von Vorteil
- •Teamplayer mit sozialer Kompetenz
- •Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
- •Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Belastbarkeit und Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Terminverwaltung durchführen und Personaleinsatz planen
- •Materialdisposition für Reinigungspersonal organisieren
- •Fehlzeiten verwalten, wie Urlaub und Krankenstand
- •Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben unterstützen
- •Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
- •Datenbanken pflegen
Deine Vorteile
Spannende Aufgabe in Familienunternehmen
Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
Hoch motivierte Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur mit Diversität
Klare Aufgabenstruktur und eigene Ideen
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenhandy und Firmenlaptop
Leistungskonformes Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat
Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Original Beschreibung
# Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d) in WIEN
* Wien, 1210
* Vollzeit
* Monatsgehalt: 2.500 EUR
* Publiziert: 12.05.2025
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N **Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d)**
## IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
* Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
* Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
* Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
* Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
* Pflege diverser Datenbanken
## IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
* Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
* Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil
* Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
* Teamplayer mit sozialer Kompetenz
* Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Belastbarkeit, Flexibilität
## IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
* Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
* Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
* Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 18:00 Uhr
* Hoch motivierte Teams
* Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
* Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
* Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmenhandy und Firmenlaptop
* Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
* Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung