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Back Office Agent(m/w/x)

energie ag
Linz
ab 3.553 / Monat

Du kümmerst dich um die Pflege von Systemdaten und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen. Außerdem bereitest du Kundenunterlagen auf und trägst zur Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen bei.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office und SAP
  • •Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
  • •Ausgeprägte analytische Denkweise
  • •Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Deine Aufgaben

  • •System-Datenpflege in SAP IS-U und CRM
  • •Aufträge an SDS und PF/TR weiterleiten
  • •Angebots- und Vertragserstellung unterstützen
  • •Standardverträge bereitstellen auf Basis von Vorlagen
  • •Kampagnen unterstützen
  • •Kundenunterlagen aufbereiten
  • •Vertriebsunterstützende Tätigkeiten durchführen
  • •Input zur Optimierung von Arbeitsabläufen liefern

Deine Vorteile

Moderne Arbeitsausstattung
Betriebsrestaurant
Flexible Arbeitszeiten
Klimaticket

Original Beschreibung

**Aufgaben** * System-Datenpflege (SAP IS-U,CRM,..) * Auftragsweiterleitung an SDS und PF/TR * Durchführung bzw. Unterstützung bei der Angebots-/Vertragserstellung inkl. Kalkulation und Übergabe an die Beschaffung * Bereitstellen von Standardverträgen auf Basis genormter Vorlagen (GMC-SAP) * Unterstützung bei Kampagnen * Aufbereitung von Kundenunterlagen * Sonstige vertriebsunterstützende Tätigkeiten * Input liefern für Optimierung von Arbeitsabläufen bzgl. Effizienz und Effektivität in Prozessen und Systemen **Anforderungsprofil** * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mind. Fachschulniveau) * Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP * Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert * Ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit * Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen **Frei/bzw. Gehaltstext** **Zusätzliche Information (intern)**
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