Im Back Office unterstützt du den Außendienst, bereitest Vertriebsdaten auf und kümmerst dich um die Auftragsabwicklung. Du klärst Rechnungsdifferenzen, verwaltest Kundenverträge und koordinierst Projekte.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- •Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- •Erfahrung in der Nahrungsmittelindustrie
- •Sicherer Umgang mit SAP/R3 (SD)
- •Sicherer Umgang mit SAP/BW
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Außendienst unterstützen und Vertriebsdaten aufbereiten
- •Ausschreibungen, Kalkulationen und Angebote bearbeiten
- •Jahresgespräche und Vertriebsmeetings vorbereiten
- •Aufträge abwickeln und fakturieren
- •Stammdaten pflegen und Aufträge kontrollieren
- •Vergütungen und Sonderkonditionen abrechnen
- •Schnittstelle zwischen Kunden und Vandemoortele sein
- •Rechnungsdifferenzen selbständig klären und bearbeiten
- •Kundenkontrakte anlegen und verwalten
- •EDI-Schnittstelle betreuen
- •Projekte koordinieren
Deine Vorteile
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Attraktives Gehaltspaket
Zuschuss zur Altersvorsorge
Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Zahlreiche Trainings im LMS
Internationales Unternehmensumfeld
Mischung aus langjährigen und neuen Talenten
Intensive Einarbeitung
Mitarbeit in einem wachsenden Team
Flexibles Arbeitsmodell
Original Beschreibung
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# Back Office Administrator Artisan Bakery (m/w/d)
Als Verstärkung für unser Team in Herford suchen wir Dich als
**Mitarbeiter Vertriebsinnendienst/Backoffice Employee (m/w/d)**
***Handwerksbäckerei***
**Was bieten wir Dir?**
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Attraktives Gehaltspaket
* Ansprechender Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Förderung Deiner individuellen Entwicklung ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern wird aktiv gelebt (regelmäßige Mitarbeitergespräche, zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System etc.)
* Internationales Unternehmensumfeld
* Wir sind eine tolle Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten von über 30 Jahren und frischen Talenten
* Eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
* Mitarbeit in einem wachsenden Team, welches die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt und darüber hinaus eines vereint: die Leidenschaft für Lebensmittel
* Flexibles Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
**Wie kannst Du uns helfen?**
* Unterstützung des Außendienstes (Aufbereitung von Vertriebsdaten, Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen und Angeboten sowie Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Vertriebsmeetings)
* Abwicklung und Fakturierung von Aufträgen (Stammdatenpflege, Auftragskontrolle, Abrechnung von Vergütungen und Sonderkonditionen)
* Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden und Vandemoortele
* Selbständige Klärung und Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen
* Anlegen und Verwalten von Kundenkontrakten
* Betreuung der EDI-Schnittstelle
* Koordination von Projekten
**Was bringst Du mit?**
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
* Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Backoffice vorzugsweise in der Nahrungsmittelindustrie
* Sicherer Umgang mit SAP/R3 (SD), SAP/BW und MS-Office
* Sie kommunizieren gut in der englischen Sprache (intern)