In deinem Alltag unterstützt du die Büroleitung, indem du Materialien verwaltest, Korrespondenz bearbeitest und den Kontakt zu Kunden und Partnern pflegst. Außerdem bereitest du Besprechungen vor und hilfst bei Aufgaben in der Buchhaltung und im Marketing.
Anforderungen
- •Mittlere Reife oder höher
- •Organisationstalent
- •Freundliche Kommunikationsfähigkeit
- •Zuverlässiger Teamgeist
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Interesse an Immobilien
Deine Aufgaben
- •Büromaterialien bestellen und verwalten
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Einfache Buchhaltungsaufgaben unterstützen
- •Korrespondenz, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- •Kunden und Geschäftspartner betreuen
- •Immobilienakten verwalten und organisieren
- •Miet- und Kaufverträge vorbereiten
- •Termin- und Kalenderverwaltung durchführen
- •Präsentationen und Exposés erstellen
- •Projekt- und Bauvorhaben administrativ unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Spannendes Arbeitsumfeld
Dynamisches, motiviertes Team
Teamgeist und Arbeitsfreude
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Zuschuss zur Fitnesskarte
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice
Original Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Colliers-Teams am **Standort in Frankfurt** suchen wir ab **August 2025** eine/n **Auszubildenden (m/w/d) für den Bereich Büromanagement**.
## Stellenbeschreibung
**Das sind Ihre Aufgaben:**
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Sortierung, Weiterleitung und Versand
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Besichtigungsterminen, um einen professionellen Ablauf sicherzustellen
* Mitwirken bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, wie Belege sortieren und Rechnungen kontrollieren
* Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
* Kunden- und Geschäftspartnerkontakt: Empfang, Betreuung und Kommunikation
* Verwaltung von Immobilienakten: Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten
* Unterstützung bei Mietvertrags- und Kaufvertragsprozessen: Vorbereitung und Nachverfolgung
* Termin- und Kalenderverwaltung: Organisation von Meetings und Besprechungen
* Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten: Erstellung von Präsentationen und Exposés
* Mitwirkung bei Projekt- und Bauvorhaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben
## Qualifikationen
**Das bringen Sie mit:**
* Schulabschluss: Mindestens Mittlere Reife oder höher
* Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
* Kommunikationsfähigkeit: Du bist freundlich, offen und kannst gut mit Menschen umgehen
* Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bist zuverlässig
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Interesse an Immobilien: Du hast Lust, die Branche kennenzulernen und zu verstehen
## Zusätzliche Informationen
**Das bieten wir Ihnen:**
* Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
* Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
* Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
* Teamgeist und Spaß an der Arbeit
* Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)