Aushilfe Empfang & Aktenmanagement(m/w/x)

Geringfügig

Keine Angabe

Bremen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Aushilfsposition bist du für die freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig. Du begrüßt Mandant:innen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt bei der Postbearbeitung sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

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Anforderungen

•Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
•Sehr gute Deutschkenntnisse
•Sehr gute Englischkenntnisse
•Serviceorientierung
•Zuverlässigkeit
•Hohes Maß an Organisationsgeschick
•Freundliches Auftreten
•Gute Umgangsformen

Keine Angabe

Deine Aufgaben

•Freundliche Betreuung des Empfangs übernehmen
•Telefonzentrale kompetent betreuen
•Nationale und internationale Mandant:innen begrüßen und betreuen
•Belegung der Konferenzräume koordinieren
•Ausstattung der Konferenzräume sicherstellen
•Posteingang und -ausgang betreuen
•Bestellungen und Lieferungen von externen Dienstleistern verwalten
•Elektronisches Scannen von Schriftstücken durchführen
•Interne Zuordnung von Dokumenten übernehmen
•Organisation von Besprechungen unterstützen
•Veranstaltungen organisieren
•Weitere administrative Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitiges Arbeitsumfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

•Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

•Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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