AllDent Holding GmbH
Minijob als Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Freelance
Geringfügig
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
BO
Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB23 Tage
Aushilfe Empfang & Aktenmanagement(m/w/x)
Geringfügig
Keine Angabe
Bremen, Hildegard-von-Bingen-Str. 5
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser abwechslungsreichen Aushilfsposition bist du für die freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale zuständig. Du begrüßt Mandant:innen, koordinierst Konferenzräume und unterstützt bei der Postbearbeitung sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Serviceorientierung
- •Zuverlässigkeit
- •Hohes Maß an Organisationsgeschick
- •Freundliches Auftreten
- •Gute Umgangsformen
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Freundliche Betreuung des Empfangs übernehmen
- •Telefonzentrale kompetent betreuen
- •Nationale und internationale Mandant:innen begrüßen und betreuen
- •Belegung der Konferenzräume koordinieren
- •Ausstattung der Konferenzräume sicherstellen
- •Posteingang und -ausgang betreuen
- •Bestellungen und Lieferungen von externen Dienstleistern verwalten
- •Elektronisches Scannen von Schriftstücken durchführen
- •Interne Zuordnung von Dokumenten übernehmen
- •Organisation von Besprechungen unterstützen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Weitere administrative Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitiges Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- •Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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