Im Fokus steht die Unterstützung des Buchhaltungsteams bei verschiedenen Aufgaben, wie der Bearbeitung von Rechnungen und der Organisation von Veranstaltungen. Außerdem erstellst du Arbeitsverträge und Zeugnisse für studentische Hilfskräfte.
Anforderungen
- •Abschluss zur mittleren Reife oder Abitur
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Erfahrungen mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- •Fit im Umgang mit dem PC
- •Spaß im Umgang mit Menschen
- •Teamfähigkeit
- •Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- •Neugier auf neue kaufmännische Themen
Deine Aufgaben
- •Buchhaltungsteam unterstützen
- •Eingangsrechnungen bearbeiten
- •Mahnungen verarbeiten
- •Kreditkartenabrechnung durchführen
- •Bestellungen im Einkauf bearbeiten
- •Arbeitsverträge für studentische Hilfskräfte erstellen
- •Zeugnisse erstellen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Dienstreisen koordinieren
Deine Vorteile
Praxisorientierte Ausbildung
Abschlussprüfung vor der IHK nach drei Jahren
Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Home Office
Umfassendes Weiterbildungsangebot
Sehr gute Übernahmechance
Tarifgebundene Ausbildungsvergütung nach TVAöD
Gute Anbindung an den ÖPNV
Möglichkeit, andere Abteilungen kennenzulernen
Zuschuss zum Deutschlandjobticket
Original Beschreibung
Ort:
Karlsruhe
Datum:
26.05.2025
# Ausbildung zur\*zum Kauffrau / -mann für Büromanagement - Schwerpunkt Buchhaltung (2025)
Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Ab **September 2025** suchen wir für unser Buchhaltungsteam in der Verwaltung eine\*n Auszubildende\*n.
**Was Du bei uns tust**
Auszubildende zur\*zum Kauffrau/ -man für Büromanagement sind echte Allrounder. Du lernst bei uns die verschiedensten kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, z. B.
* Mit dem Schwerpunkt Buchhaltung unterstützt du im Wesentlichen unser Buchhaltungsteam und erlernst die Grundregeln der Buchführung. Dazu gehört zum Beispiel das Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Mahnungen sowie die Kreditkartenabrechnung.
* Darüber hinaus bearbeitest du Bestellungen im Einkauf.
* Unterstützt du im Personalwesen beim Erstellen von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte und der Zeugniserstellung
* Wirkst du bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen mit
Immer an deiner Seite: unsere Ausbilder\*innen, die dich während deiner Ausbildung unterstützen. Die praktische Ausbildung wird durch den theoretischen Unterricht an der Berufsschule ergänzt.
**Was Du mitbringst**
* Deinen Abschluss zur mittleren Reife oder zum Abitur hast du (fast schon) in der Tasche. Auch Studienabbrecher\*innen sind bei uns herzlich willkommen!
* Ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Mit den Microsoft Anwendungen Word, Excel oder PowerPoint hast du schon mal gearbeitet und bist generell fit im Umgang mit dem PC
* Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
* Zudem gefällt dir ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten und du bist neugierig auf neue (kaufmännische) Themen
**Was Du erwarten kannst**
* Eine praxisorientierte Ausbildung in einem hilfsbereiten, kollegialen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten nach dem Abschluss
* Nach spätestens drei Jahren erfolgt die Abschlussprüfung vor der IHK
* Flexible Arbeitsmöglichkeiten (u.a. im Home Office) gemäß der Fraunhofer New Work-Initiative.
* Ein umfassendes Weiterbildungsangebot, das deine theoretische Ausbildung ergänzt
* Bei sehr guten Leistungen hast du eine sehr gute Übernahmechance am Ende deiner Ausbildung
* Attraktive tarifgebundene Ausbildungsvergütung nach TVAöD
* Eine gute Anbindung an den ÖPNV
* Die Möglichkeit, andere Abteilungen und Fraunhofer-Institute kennenzulernen
* Zuschuss zum Deutschlandjobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Regelausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, kann aber bei entsprechenden (Vor-) Leistungen verkürzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
**Stellensegment:**
Developer, Web Design, Creative, Technology