Du koordinierst den Büroalltag, planst Reisen und betreust Gäste auf Englisch und Deutsch. Präsentationen werden für dich zum Kinderspiel.
Anforderungen
- •Mittlere Reife
- •Fachhochschulreife
- •Allgemeine Hochschulreife
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •MS Office Anwendungen beherrschen
- •Organisatorische Fähigkeiten
- •Einfühlungsvermögen
Deine Aufgaben
- •Büroalltag koordinieren und organisieren
- •Termine schnell und effizient koordinieren
- •Reiseplanung für Vorgesetzte übernehmen
- •In- und ausländische Gäste betreuen
- •Präsentationen mit Excel, Word und PowerPoint erstellen
- •Buchhaltung und Rechnungswesen verwalten
Original Beschreibung
# Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement in Ingelheim 2026
## Die Stelle
**Bewirb dich jetzt für den Start im September 2026!**
Unter „Büromanagement“ verstehst du, dich nicht nur auf unterschiedliche PC-Systeme sondern auch verschiedene Menschen einzustellen und selbst den starrsinnigsten Drucker im Nu zu bändigen?
Kann man auf dein Koordinationstalent bauen, wenn es darum geht, etwas bis ins kleinste Detail zu planen und zu organisieren?
Starte deine 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement im September 2026.
## Aufgaben und Zuständigkeiten
* Du bist der Allrounder im Büro und bringst Vorgesetzte und Kolleg\*innen durch dein Multitasking-Talent zum Staunen.
* Du koordinierst Termine im Handumdrehen, übernimmst die Reiseplanung und organisierst mit viel Sorgfalt und Geschick den gesamten Büroalltag.
* Fremdsprachen sind dein Steckenpferd: Dank deiner Affinität zu Sprachen, meisterst du die Betreuung von in- und ausländischen Gästen mit Links.
* Excel, Word und Power Point: Bei uns lernst du, was man damit alles machen kann. Die nächste Präsentation wird für dich ein Klacks.
* Zum Thema Buchungen fällt dir nicht deine nächste Urlaubsreise ein, sondern alles was mit Buchhaltung und Rechnungswesen zu tun hat.
## Anforderungen
* Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
* Du brauchst keine Autokorrektur, denn in der deutschen Rechtschreibung fühlst du dich zu Hause.
* In Englisch bist du fit: am Telefon genauso wie auf der Tastatur oder im direkten Gespräch.
* Die MS Office Anwendungen beherrschst du im Schlaf und wenn nicht - keine Sorge! Wir bringen dir alles bei, was du noch nicht weißt.
* Du bist eine People Person, die sich mit viel Einfühlungsvermögen auf verschiedene Personen einstellen kann.
* Wenn das Telefon klingelt, gleichzeitig 5 E-Mails in dein Postfach flattern – ganz egal: du kannst dich super organisieren und behältst deswegen immer einen kühlen Kopf.