Im Büroalltag sorgst du dafür, dass alles rundläuft – von der Planung und Durchführung bürotypischer Abläufe bis hin zu Veranstaltungsorganisation. Dabei unterstützt du den gesamten Personalprozess und überwachst die finanziellen Abläufe.
Anforderungen
- •Gute PC-Kenntnisse
- •Guter Schulabschluss
- •Gutes Allgemeinwissen und Kommunikationsfähigkeiten
- •Sicher in Rechtschreibung und Grammatik sowie mathematisches Verständnis
- •Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- •Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
Deine Aufgaben
- •Büroabläufe planen und durchführen
- •Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation unterstützen
- •Datenpflege und Präsentationen erstellen
- •Büromaterial beschaffen und Richtlinien beachten
- •Dienstreisen für Kolleg:innen organisieren
- •Veranstaltungen wie Meetings und Schulungen planen
- •Personalprozess von der Beschaffung bis zum Austritt begleiten
- •Zahlungseingänge überwachen und Belege kontrollieren
- •Buchungen vornehmen und Einkauf erledigen
Deine Vorteile
Fundierte fachliche Ausbildung
Übertarifliche Ausbildungsvergütung
Erstattung von Schulbüchern
Mitarbeiter-Mastercard mit Guthaben
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Welcome Days für Azubis
Weiterbildungsprogramme anbieten
Internationales Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten ermöglichen
Schnelles Einbinden in Abläufe
Persönlicher Ansprechpartner verfügbar
Dynamisches und offenes Team
Einsatz in anderer Niederlassung
Original Beschreibung
Job Req ID: 86071
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Solutions GmbH (Solutions)
Standort: Heilbronn
**Es interessiert dich, wie die Waren und Produkte, die du täglich konsumierst, zu dir gekommen sind? Du bist dir darüber im Klaren, dass dazu viel mehr gehört als nur ein LKW, ein Flugzeug oder ein Schiff? Dann tauche ein in die faszinierende Welt der Logistik!**
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in einem modernen Beruf mit Zukunftsperspektive. Bei uns wirst du in einer dynamischen und teamorientierten Atmosphäre gefördert, gefordert und kannst dich stetig weiterentwickeln. Nutze diese Chance, um deine Karriere von Anfang an auf die Überholspur zu bringen.
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## Unsere Vorteile für Dich:
* Eine **fundierte fachliche Ausbildung** (2,5 bis 3 Jahre) mit **sehr guten Übernahmechancen**
* **Übertarifliche Ausbildungsvergütung** (zzgl. 13. Gehalt) mit einem Gehalt von 1.150 € im 1. Jahr, 1.295 € im 2. Jahr und 1.355 € im 3. Jahr
* **Erstattung** von Schulbüchern / Prüfungsvorbereitungskursen
* **Mitarbeiter-Mastercard** mit monatlichem Nettoguthaben und **Mitarbeiterrabatte** bei namenhaften Kooperationspartnern
* Option auf **vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge**
* **Welcome Days** für alle Azubis aus der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)
* **Weiterbildungsprogramme** (z. B. Telefontraining, Sprachkurse, innerbetrieblicher Unterricht)
* Arbeiten in einem **internationalen Umfeld** mit vielfältigen Arbeitsbereichen
* Option auf **mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten**
* **Schnelles Einbinden** in den Betriebsablauf und **Übernahme von Verantwortung**
* Ein **persönlicher Ansprechpartner**, der dir jederzeit mit Rat & Tat zur Seite steht
* Ein **diverses, dynamisches und offenes Team**
* Wenn du mobil bist, bieten wir dir einen Einsatz von 4-6 Monaten **in einer anderen Niederlassung** im Umkreis an
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## So könnte Dein Arbeitsalltag aussehen:
* Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von bürotypischen Abläufen wie z. B. der Postbearbeitung, der E-Mail-Kommunikation, der Datenpflege und dem Erstellen von Präsentationen
* Du kümmerst Dich z. B. um die Beschaffung von Büromaterial und beachtest dabei unter anderem Beschaffungsrichtlinien
* Du organisierst Dienstreisen für Kolleg\*innen unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen
* Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Schulungen oder Messen (bspw. Buchen von Räumlichkeiten oder Erstellung der Veranstaltungsunterlagen)
* Du begleitest von der Personalbeschaffung, über den Mitarbeitereintritt und dessen Weiterbildung, bis hin zum Mitarbeiteraustritt, den gesamten Personalprozess
* Du überwachst Zahlungseingänge, kontrollierst Belege und nimmst Buchungen vor
**Du wirst zu einem Alleskönner im Büroalltag, hältst Kolleg\*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Egal ob Einkauf, Personalverwaltung, Travelmanagement etc. – nach der Ausbildung stehen dir bei DSV die Türen offen!**
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## Du passt sehr gut in unser Team, wenn:
* Du gerne mit dem PC arbeitest
* Du einen guten Schulabschluss hast (Realschule, Wirtschaftsschule, Abitur)
* Du ein gutes Allgemeinwissen, gute Umgangsformen und Kommunikations- sowie Organisationstalent besitzt
* Du fit in Rechtschreibung, Grammatik und Englisch bist, aber auch ein mathematisches Verständnis mitbringst
* Du begeisterungsfähig bist und Lust hast, etwas Neues zu lernen sowie wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen
* Du Freude am Umgang mit Menschen und einen guten Teamgeist hast
**Neugierig?** Bewirb dich jetzt und starte deine aufregende Reise mit uns als einem der größten Logistikunternehmen der Welt!
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**DSV – Global Transport and Logistics**
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Berufsfamilie:
Ausbildung
# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Start 2025
Heilbronn