In diesem abwechslungsreichen Job übernimmst du die externe Kommunikation und unterstützst den Büroalltag mit der Terminkoordination und Reiseplanung. Außerdem organisierst du Kundenbesuche und packst bei Marketing-Events mit an.
Anforderungen
- •Fach-Abitur
- •Spaß an Organisation und Kommunikation
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erste Erfahrungen mit Buchhaltung von Vorteil
- •Interesse an Social Media
- •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches Auftreten
- •Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch
Deine Aufgaben
- •Externe Kommunikation verwalten
- •Administrative Aufgaben koordinieren
- •Office Management verantworten
- •Kundenbesuche organisieren
- •Agentur-Infrastruktur pflegen
- •Mit Dienstleistern kommunizieren
- •Administrative Aufgaben übernehmen
- •Marketing-Aktionen und Events unterstützen
Deine Vorteile
Persönliche Wachstumsförderung
Inhabergeführte Agentur
Vielfältige Kundenprojekte
Weiterbildungsprogramm l:earn
Dynamisches, kreatives Team
28 (+3) Urlaubstage
Original Beschreibung
## Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büormanagement (m/w/d) – Start August 2025
###### Ausbildung/Trainee, Vollzeit ·Düsseldorf
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##### WIR SUCHEN DICH!
**Starte deine Ausbildung in einer kreativen Social Media Agentur – ab August 2025!**
Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du willst nicht in irgendeinem Büro versauern, sondern mitten rein ins Geschehen – mit spannenden Aufgaben und Platz für deine Ideen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Bei uns bekommst du nicht nur Einblicke in den Büroalltag, sondern auch in die Welt von Social Media, Content Creation und Agenturleben. Dein Job? Dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit vorne alles glänzen kann.
**Klingt gut?**
Dann starte deine Ausbildung bei uns und wachse mit einem Team, das dich wirklich sieht.
##### WAS DU BEI EARNESTO DANN KONKRET MACHST:
* **Externe Kommunikation** (Telefonzentrale, Mails sowie Postein- und ausgang)
* Unterstützung **im administrativen Tagesgeschäft** (Terminkoordination, To-do-Management, Reiseplanung, Rechnungswesen)
* Verantwortung für das **Office Management** – von Büromaterial bis Wohlfühlfaktor
* Organisation von **Kundenbesuchen** (Empfang, Bewirtung, Vorbereitung von Besprechungsräumen)
* Pflege und Verwaltung der **Agentur-Infrastruktur** (Technik, Ausstattung, Abläufe)
* **Kommunikation** mit Dienstleistern & Handwerker\*innen
* Übernahme **administrativer** Aufgaben (Ablage, Bestellungen, interne Listen & Übersichten)
* **Allround-Talent**: Mit anpacken bei Marketing-Aktionen, Event-Vorbereitung und Social-Media-Backoffice
##### … UND WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST:
* (Fach-)Abitur
* Spaß an **Organisation**, **Kommunikation** und **strukturierten Abläufen**
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erste Erfahrungen mit Buchhaltung (z. B. in Praktika) sind von Vorteil
* Interesse an **Social Media und Agenturprozessen**
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und **Hands-on-Mentalität**
* Freundliches Auftreten und **Spaß am Kontakt mit anderen Menschen**
* Sicherer und stilvoller Umgang mit der deutschen und englischen Sprache
##### WAS DICH BEI EARNESTO SO ERWARTET?
* **Personal growth for business impact** – Wir fördern deine Stärken gezielt und individuell.
* **Inhabergeführte Agentur** – Viel Raum zur Mitgestaltung.
* **Vielfältige Kundenprojekte** – Von Food & Beverage über Lifestyle & Beauty bis hin zu NGOs!
* **l:earn** – Unser Weiterbildungsprogramm für fachliches Know-how und persönliche Entwicklung.
* **Dynamisches, kreatives Team** aus über 40 Kolleg:innen.
* **28 (+3) Urlaubstage**– und das gute Gefühl, dich auch danach wieder aufs Team zu freuen.