AP
Apleona Austria GmbH
2 Monate

Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.750 / Monat
Wien

Dein Alltag besteht aus der Abwicklung von Verrechnungen und der Kontrolle von Eingangsrechnungen. Du planst die Einsätze der Techniker, pflegst Wartungsprotokolle und koordinierst Fremdfirmen bei Störungen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
  • Pit-FM Kenntnisse wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Selbständiges Arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Verrechnung abwickeln und kontrollieren
  • Eingangsrechnungen freigeben
  • Angebote einholen und erstellen
  • Bestellungen verwalten
  • Einsatz- und Terminplanung für Techniker durchführen
  • Wartungsprotokolle und Ticket-Systeme pflegen
  • Fremdfirmen bei Störungen organisieren
  • Aufträge in CAFM-Systemen verwalten

Tools & Technologien

MS OfficeExcelPower Point

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige coole Events

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchie
  • Motiviertes und kollegiales Team

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Gestütztes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • Kostenloser Kaffee und Tee

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und fachliche Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?

Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Wien
  • STRABAG Property and Facility Services GmbH
    Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    ab 35.000 / Jahr
    Wien
  • Caverion Österreich GmbH
    Sachbearbeiter Technisches Backoffice(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    ab 3.250 / Monat
    Wien
  • BELFOR Austria GmbH
    Backoffice(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    ab 32.000 / Jahr
    Wien
  • BILLA
    Sachbearbeiter:in | Technisches Gebäudemanagement(m/w/x)
    Vollzeit
    mit Homeoffice
    Berufserfahren
    ab 30.730 / Jahr
    Wiener Neudorf
  • Rentokil Initial
    Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
    Vollzeit
    Berufserfahren
    ab 2.462 / Monat
    Wiener Neudorf