Du koordinierst Aufgaben und sorgst für die Zuarbeit aus dem In- und Ausland. Dein Alltag umfasst die Erfassung von Geschäftsvorgängen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die Organisation von Terminen und Reisen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Organisatorische Fähigkeiten
- •Reisebereitschaft
- •Vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig
Deine Aufgaben
- •Koordinierung von Aufgaben im Bereich
- •Zuarbeit von Stellen im In- und Ausland veranlassen
- •Geschäftsvorgänge erfassen
- •Informationen beschaffen und Auskünfte erteilen
- •Unterlagen für Präsentationen erstellen
- •Telefonate führen und in Englisch kommunizieren
- •Fließtexte ins Englische übersetzen
- •Termine mit Geschäftspartnern abstimmen
- •Tagungen und Reisen planen und organisieren
- •Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren
- •Vorstandsassistentin vertreten
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten selbstständig erledigen
- •Intranetseiten und Nachrichten erstellen und redigieren
Deine Vorteile
Global agierendes Unternehmen
Attraktive Vergütung nach IG Metall
Zukunftsorientierter Arbeitsplatz
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d)
Bad Kreuznach, RP, DE
Wir suchen ab sofort an unserem Standort Bad Kreuznach für unseren Bereich "Sales & Service" eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereichs und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden Stellen im In- und Ausland
* Erfassen von Geschäftsvorgängen. Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von/gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten.
* Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträgen, Führen von Telefonaten und Konversation in englischer Sprache sowie Übersetzung von Fließtexten aus/in englischer Sprache.
* Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen.
* Vertretung der Vorstandsassistentin
* Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
* Erstellung und Redaktion von Helios Intranetseiten und Nachrichten
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fachspezifische Weiterbildung
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office und PC Anwendungskenntnisse
* organisatorische Fähigkeiten
* Reisebereitschaft
* vertrauenswürdig, flexibel, teamfähig
Unser Angebot:
* Global agierendes Unternehmen mit weltweiten Kunden und Maschinen, die die Wasser- und Getränkeversorgung in allen Ländern sicherstellen
* Attraktive Vergütung nach IG Metall, zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten