Du leitest das Sekretariat des Betriebsrats und planst Sitzungen sowie Veranstaltungen. Zudem organisierst du Präsentationen und Termine für den Betriebsrat.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- •Hohes Maß an Belastbarkeit
- •Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office (365)
- •Lotus Notes und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- •Über 5 Jahre Berufserfahrung
Deine Aufgaben
- •Betriebsrat-Sekretariat selbstständig führen und organisieren
- •Sitzungen planen und Protokolle führen
- •Veranstaltungen planen und organisieren
- •Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen
- •Termine für den Betriebsrat koordinieren und planen
- •Reisemanagement für den Betriebsrat durchführen
- •Personalzeitdaten in SAP pflegen
- •Fristen vorlegen, nachhalten und wieder vorlegen
- •Informationen strukturiert bereitstellen
Original Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Dormagen suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d)
Tätigkeiten:
* Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats
* Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
* Planung und Organisation von Veranstaltungen
* Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat
* Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung
* Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise)
* Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen
* Strukturierte Bereitstellung von Informationen
Qualifikationen:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
* hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert
* größer 5 Jahre Berufserfahrung
suchender Bereich: Betriebsrat
Standort: Dormagen
Arbeitszeit: Vollzeit
zu besetzen: ab sofort