Du bist der zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und unterstützt bei Sekretariatsaufgaben sowie der Betreuung von Telefonzentrale und HR Onboarding.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- •Routinierter Umgang mit MS-Office
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Führerschein Klasse B wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung
- •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
- •Telefonzentrale betreuen und Besuchermanagement organisieren
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •HR Onboarding-Prozess unterstützen
Deine Vorteile
attraktive Randlage
modernes Arbeitsumfeld
interessante Rahmenbedingungen
Original Beschreibung
# Assistenz
Job ID:
129142
Standort:
Holzgerlingen, DE, 71088
Anstellungsart:
Teilzeit
Vertragsart:
Unbefristet
Verstärken Sie unbefristet unser Team in Holzgerlingen als
**Assistenz (m/w/d)**
in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
**Ihre Aufgaben:**
* Zentraler Ansprechpartner für Anfragen der Geschäftsleitung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Verwaltungstätigkeiten
* Vertretung bei der Betreuung der Telefonzentrale, der Organisation des Besuchermanagement und beim Fuhrparkmanagement
* Unterstützende Rolle im HR Onboarding Prozess
**Ihr Profil:**
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit internationalem Bezug wünschenswert
* Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und Serviceorientierung
* Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Führerschein Klasse B wünschenswert
In einer attraktiven Randlage im Ballungsraum Stuttgart bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld sowie interessante Rahmenbedingungen. Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht!
**Ihr Ansprechpartner:**
Anke Conzelmann
Head of HR Management
QEST GmbH
Max-Eyth-Straße 38
71088 Holzgerlingen
Telefon: +49 7031 20495164