Schubert Motors GmbH
Serviceassistent(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wolfsburg
ST
Stadt Gifhorn20 Tage
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
38518 Gifhorn, Marktplatz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Stadtverwaltung, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst und Projekte administrativ begleitest. Dein Alltag umfasst das Management von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und die eigenverantwortliche Kommunikation.
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Anforderungen
- •Verlässlichkeit
- •Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertige einschlägige Ausbildung
- •Hohe Auffassungsgabe und selbständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- •Erfahrungen bei einem kommunalen Arbeitgeber sind wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und Erfahrungen mit DMS
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Assistenz des Ersten Stadtrates und des Stadtbaurates unterstützen
- •Sekretariatsaufgaben abwickeln
- •Termine managen
- •Anliegen vorprüfen
- •Gäste betreuen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Projekte administrativ und koordinierend begleiten
- •Akten führen und dokumentieren
- •Recherchen durchführen
- •Koordinierung und Präsentation übernehmen
- •Berichterstattung erstellen
- •Eigenständiges Terminmanagement bei wichtigen Projekten durchführen
- •Abläufe steuern und kontrollieren
- •Bedarfsgerechte schriftliche Kommunikation eigenverantwortlich gestalten
Tools & Technologien
MS-OfficeDMS
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsschutz
- •Gefördertes Firmenfitness-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Regelmäßige Mitarbeitergespräche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gifhorn erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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