Hahne Holding
Pflegeassistent:in(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
2.213 - 2.257 / Monat
Laatzen
KE
Keenfinity1 Monat
Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
31135 Hildesheim, Bördestraße 13
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen durch Schnittstellenkommunikation und administrative Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von On- und Offboarding-Prozessen, die Beschaffung von Materialien sowie die Planung und Nachbereitung von Team-Events.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in der Teamassistenz im internationalen Umfeld
- •Teamplayer mit organisatorischem Talent und guten MS Office Kenntnissen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Einsatz- und leistungsbereit, kommunikationsfähig, flexibel und soziale Kompetenz
- •Eigenverantwortliche, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Schnittstellenkommunikation und administrative Unterstützung für HR, Einkauf, IT-Support, Facility Management und externe Dienstleister übernehmen
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und lagern
- •Angebote einholen und Bestellungen abwickeln
- •Rechnungen an die Finanzabteilung weiterleiten
- •On- und Offboarding-Prozesse koordinieren
- •Ausstattung mit Equipment und Account-Erstellung durchführen
- •Übergabe- und Rücknahmeprotokolle führen
- •Workshops, Team-Events und PI-Planungen organisieren und nachbereiten
- •Inventar verwalten und pflegen
- •Organisatorische Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- •Kalender- und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams durchführen
- •Interne und externe Meetings koordinieren
- •Besuchermanagement übernehmen
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Reisekostenabrechnungen vorbereiten und einreichen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Keenfinity erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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