GE
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
22 Tage

Assistenzkraft im Bereich Bewirtschaftung(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
39.700 - 48.400 / Jahr auf Vollzeit-Basis
24534 Neumünster, Hansaring 122

In dieser Rolle als Assistenz im Bereich Gebäudebewirtschaftung bist du die zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und unterstützt das Team bei der Organisation von Terminen, Workshops und der Pflege interner Daten. Dein Alltag umfasst vielfältige Assistenzaufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

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Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Bereich der VOB und UVgO
  • hohe technische Affinität und Verständnis für technische Zusammenhänge
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • klare, präzise und verständliche Kommunikation in Deutsch
  • verbindliches und zielorientiertes Arbeiten
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Berufserfahrung im Facility-Management-Bereich
  • gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Auswertungen
  • Erfahrung mit PIT FM oder vergleichbaren Systemen
  • Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Fachbereichsleitung und Fachgruppenleitungen unterstützen
  • Zentrale Ansprechperson für Fachbereichsleitung, Fachgruppenleitungen, Hausmeister:innen und externe Firmen sein
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Einladungsmanagement durchführen
  • Termine, Workshops, Besprechungen und Teamausflüge koordinieren und organisieren
  • Aufträge, Ereignisse und interne Daten pflegen und aktualisieren
  • Präsentationen in PowerPoint und Excellisten vorbereiten
  • Protokolle und Unterlagen erstellen, verwalten und archivieren
  • Inhaltlich mit internen Beiträgen und Unterlagen auseinandersetzen

Tools & Technologien

MS-OfficePIT FM

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Zeitausgleich bei Überstunden
  • Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • Jährliche Sonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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