Fraunhofer-Gesellschaft
Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Chemnitz
ST
Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa.Gestern
Assistenzkraft für die Bürgermeisterin(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
09337 Bernsdorf, Hauptstraße 170
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bürgermeisterin bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen. Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Einrichtungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Amtsgeschäfte.
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Anforderungen
- •Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
- •mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz wünschenswert
- •hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Termine für die Bürgermeisterin vereinbaren und überwachen
- •Wiedervorlagen verwalten
- •Telefondienst leisten
- •Besucher betreuen
- •Bürgerorientierung sicherstellen
- •Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Fristen kontrollieren
- •Bekanntmachungen erstellen
- •Herausgabe des Amtsblattes abwickeln
- •GEMA-Meldungen für Dorffeste durchführen
- •Homepage pflegen
- •Organisatorische Abstimmungen zwischen Einrichtungen koordinieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Erholungsurlaub
- •Arbeitsfrei an Heiligabend
- •Arbeitsfrei an Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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