Du unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehört die eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben, die Organisation von Sitzungen sowie die Unterstützung bei Budget- und Entgeltverhandlungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- •Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- •Affinität zu Zahlen und Genauigkeit
- •Umfangreiche PC-Kenntnisse mit MS Office
- •Identifikation mit den Grundsätzen des DRK
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Assistenz- und Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich durchführen
- •Büroorganisation und Terminkoordinierung übernehmen
- •Korrespondenz verwalten
- •Beratungen und Sitzungen organisieren und vorbereiten
- •Entgeltverhandlungen unterstützen
- •Budget- und Haushaltsplanung assistieren
- •Qualitätsmanagement unterstützen
Deine Vorteile
29 Tage Urlaub
Bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Freiwillige Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung von Rabatten und Angeboten
Vergütung nach TVöD
Original Beschreibung
## Assistenz \*(m/w/d) der Bereichsleitung in Güstrow
###### Festanstellung, Vollzeit · Güstrow - (Tolstoiweg 15b)
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##### DRK Kreisverband Güstrow e.V.
Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:
##### Überblick:
* **Assistenz\* (m/w/d)**
* **Ab sofort/ unbefristet**
* **Für 39 Std./ Woche**
##### Damit punkten wir:
* 29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
* Freiwillige Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
* Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
* Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD
##### So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:
* Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Büroorganisation, Terminkoordinierung, Korrespondenz
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Entgeltverhandlungen
* Unterstützung bei der Budget-/Haushaltsplanung
* Unterstützung im Qualitätsmanagement
##### Damit begeistern Sie uns:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
* Berufserfahrung in der Verwaltung zwingend erforderlich
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit
* Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
* Affinität zu Zahlen und Genauigkeit
* Umfangreiche PC-Kenntnisse; Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Identifikation mit den Grundsätzen des DRK
\*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).