Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen Anstalt des öffentlichen Rechts
Stationssekretär für unsere Intensivstation(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bobingen
GE
Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen Anstalt des öffentlichen Rechts12 Tage
Assistenz Vorstandssekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
86830 Schwabmünchen, Weidenhartstraße 35
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand und die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft, während du digitale Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltest und Veranstaltungen sowie Fortbildungen organisierst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- •Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- •Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Copilot oder ChatGPT
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- •Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
- •Professionelles und repräsentatives Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vorstand und Verwaltungsleitung professionell unterstützen
- •Eigenständig Termine und Kalender verwalten
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Schriftstücke erstellen, bearbeiten und digital ablegen
- •Interne und externe Korrespondenz führen
- •Willkommenstage für neue Mitarbeitende organisieren
- •Interne Fortbildungsveranstaltungen in Abstimmung mit dem IBF planen
- •Rundschreiben und Dienstanweisungen mit dem QM erstellen
- •Digitalisierungsprojekte und moderne Verwaltungsprozesse unterstützen
- •Präsentationen, z. B. in PowerPoint, erstellen
- •Schadensfälle koordinieren
- •Mietverträge externer Partner betreuen und Nebenkosten abstimmen
- •Schlüsselverwaltung durchführen (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)
Tools & Technologien
Microsoft Office 365MS TeamsSharePointMS CopilotChatGPT
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Startup-Atmosphäre
- •Einsatz im unmittelbaren Umfeld der Unternehmensführung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Miteinander
- •Kurze Wege
- •Flache Hierarchien
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- •Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen Anstalt des öffentlichen Rechts erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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