Unternehmensgruppe Theo Müller
Teamassistenz Marketing(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Aretsried
GE
Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen27 Tage
Assistenz Vorstandssekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
86830 Schwabmünchen, Weidenhartstraße 35
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand und die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft, während du eigenständig Termine verwaltest und Veranstaltungen organisierst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- •Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
- •Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Copilot oder ChatGPT
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- •Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
- •Professionelles und repräsentatives Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vorstand und Verwaltungsleitung professionell unterstützen
- •Eigenständig Termine und Kalender verwalten
- •Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- •Schriftstücke erstellen, bearbeiten und digital ablegen
- •Interne und externe Korrespondenz führen
- •Willkommenstage für neue Mitarbeitende organisieren
- •Interne Fortbildungsveranstaltungen in Abstimmung mit dem IBF planen
- •Rundschreiben und Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem QM erstellen
- •Digitalisierungsprojekte und moderne Verwaltungsprozesse unterstützen
- •Präsentationen, z. B. in PowerPoint, erstellen
- •Schadensfälle koordinieren
- •Mietverträge externer Partner betreuen und Nebenkosten abstimmen
- •Schlüsselverwaltung durchführen (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)
Tools & Technologien
Microsoft Office 365MS TeamsSharePointMS CopilotChatGPT
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Startup-Atmosphäre
- •Einsatz im unmittelbaren Umfeld der Unternehmensführung
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Miteinander
- •Kurze Wege
- •Flache Hierarchien
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Werkzeugen
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?