Assistenz Vorstandssekretariat(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Schwabmünchen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand und die Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft, während du eigenständig Termine verwaltest und Veranstaltungen organisierst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
•Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
•Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
•Erfahrung mit MS Teams und SharePoint
•Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Copilot oder ChatGPT
•Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
•Höchste Diskretion und Zuverlässigkeit
•Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
•Professionelles und repräsentatives Auftreten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Vorstand und Verwaltungsleitung professionell unterstützen
•Eigenständig Termine und Kalender verwalten
•Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
•Schriftstücke erstellen, bearbeiten und digital ablegen
•Interne und externe Korrespondenz führen
•Willkommenstage für neue Mitarbeitende organisieren
•Interne Fortbildungsveranstaltungen in Abstimmung mit dem IBF planen
•Rundschreiben und Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem QM erstellen
•Digitalisierungsprojekte und moderne Verwaltungsprozesse unterstützen
•Präsentationen, z. B. in PowerPoint, erstellen
•Schadensfälle koordinieren
•Mietverträge externer Partner betreuen und Nebenkosten abstimmen
•Schlüsselverwaltung durchführen (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation)

Tools & Technologien

Microsoft Office 365MS TeamsSharePointMS CopilotChatGPT

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startup-Atmosphäre

•Einsatz im unmittelbaren Umfeld der Unternehmensführung

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Miteinander
•Kurze Wege
•Flache Hierarchien

Moderne Technikausstattung

•Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Werkzeugen

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Jobrad

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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