Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Hamburg
AD
ADAC1 Monat
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg, Amsinckstr.41
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für interne und externe Vorgänge und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- •Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
- •Analytisches und konzeptionelles Denken
- •Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Außerordentliches Engagement und Gespür für interne Abläufe
- •Hohe Belastbarkeit und Prioritäten setzen
- •Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365
- •Flexibilität und Reisebereitschaft für Dienstreisen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Als Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge fungieren
- •Beteiligungsgesellschaften im Team betreuen
- •Gesellschafterversammlungen umfassend vorbereiten und nachbereiten
- •Die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen unterstützen
- •Präsentationen, Berichte und Analysen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erstellen
- •Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und betreuen
- •Allgemeine Korrespondenz bearbeiten
- •Administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben übernehmen
- •Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte durchführen
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplatzausstattung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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