Assistenz v3/3 - 100% im Rektorat(m/w/x)

# Assistenz v3/3 - 100% im Rektorat GZ: 2025-0.373.967 An der Pädagogischen Hochschule Kärnten ist ehestmöglich eine Assistenz im Rektorat (Bewertung v3/3) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (100%) zu besetzen. Das Monatsentgelt beträgt bei einer Vollbeschäftigung (100%) mindestens brutto EUR 2.478,80 (Vertragsbedienstete gem. § 71 Abs. 1 VBG) zuzüglich einer Funktionszulage. Dies erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Leitung des Sekretariats des Rektors * Assistenz und administrative Unterstützung des Rektors * Terminkoordination sowie -management * Korrespondenz mit Partnerinstitutionen (Hochschulen/Universitäten, Zentralstelle, Behörden und weitere) * Erstellung von Tabellen und Dokumenten * Datenmanagement sowie Protokollführung * Vorbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ## Erfordernisse * Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung (Bsp.: Lehre, Handelsschule oder Berufsbildende mittlere Schule im kaufmännischen Bereich) * Volle Handlungsfähigkeit * Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind * Unbescholtenheit * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) * Erfahrungen als Assistenz von Führungskräften (von Vorteil) * Bereitschaft, die vom Dienstgeber vorgesehene Grundausbildung für diesen Arbeitsplatz ehestens zu absolvieren * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Ein sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie kommunikative und soziale Kompetenzen Wir bieten: * Regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt * Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Hausintern, Ressortintern oder über die Verwaltungsakademie des Bundes) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit * Gute Verkehrsanbindung * Essenszuschuss (Pluxee Prepaidcard) * Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Freiwillige Sozialleistungen gegen jederzeitigen Widerruf) ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.