Assistenz und Projektmanagement der Oberärztin Innere Medizin I(m/w/x)

Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberärztin Innere Medizin I ======================================================================= Hämatologie & Onkologie ### TV-L 38,5 Std./Woche | zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes ### Vergütung erfolgt nach TV-L ### TV-L 38,5 Std./Woche ### zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes ### Vergütung erfolgt nach TV-L Ihre Aufgaben Assistenz: * Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Oberärztin, einschließlich Termin- und Kalenderverwaltung * Reiseplanung und Organisation * Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Klinikleitung, Kooperationspartner, Behörden, Fördermittelgeber) * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Vorbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachbereitung * Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Akten Projektmanagement: * Unterstützung der Oberärztin bei der Planung, Durchführung und Kontrolle klinischer Forschungsprojekte * Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Projektplänen, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung * Verantwortlichkeit für das Monitoring der Projektfortschritte, Identifikation von Risiken und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen * Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (z. B. Wissenschaftler, Drittmittelgeber, Prüfzentren, Ethikkommissionen) * Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen, Workshops und Konferenzen * Unterstützung bei der Berichterstattung an Drittmittelgeber und Behörden * Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Forschungskooperations- und Drittmittelverträgen * Koordination der Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Drittmittelgebern * Überwachung von Vertragsfristen und Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutz, Förderbestimmungen) * Pflege einer zentralen Vertragsübersicht für Forschungsprojekte * Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zur Sicherstellung der Vertragskonformität Ihr Profil * Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im administrativen oder wissenschaftlichen Bereich * Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich klinischer Forschung * Kenntnisse in Vertragswesen, Drittmittelmanagement und regulatorischen Anforderungen (GCP, AMG, Datenschutz) * Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und Datenbanken * Sicherer Umgang mit englischer Sprache im mündlichen und schriftlichem Bereich Ihre Vorteile * **Alles, außer gewöhnlich:** Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. * **Job und Privatleben im Einklang:** Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. * **Teamgeist in R(h)einkultur:** Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. * **Starke Perspektiven:** Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.