Du übernimmst das Travel Management und sorgst dafür, dass alle Reisen reibungslos ablaufen. Außerdem bist du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen und kümmerst dich um die Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Serviceorientiert und belastbar
- •Gesundes Selbstvertrauen
- •Freude am Kommunizieren und Organisieren
- •Proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- •Effiziente und eigenständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Travel Management für Mitarbeiter:innen übernehmen
- •Besucher:innen und internationale Kund:innen betreuen
- •Telefonvermittlung durchführen
- •Rechnungen mit Angeboten abgleichen
- •Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung übernehmen
- •Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier organisieren
Deine Vorteile
Öffis-Kostenbeteiligung
Mittagsbeitrag
Bikeleasing
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Original Beschreibung
Für unseren Standort in Hard suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
ASSISTENZ TRAVEL MANAGEMENT & TELEFONEMPFANG (M/W/D) - 80-100%
### WAS DICH ERWARTET
* Du agierst als internes Reisebüro und verantwortest das gesamte Travel Management (Flüge, Hotels, Mietwägen etc.) für unsere Mitarbeiter:innen.
* Du bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher:innen und internationalen Kund:innen und betreust die Telefonvermittlung.
* Dabei gleichst du die Rechnungen mit den Angeboten ab und übernimmst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung.
* Du organisierst Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Skitag.
### WAS DU MITBRINGST
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung.
* Deine sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
* Du bist serviceorientiert, belastbar, besitzt ein gesundes Selbstvertrauen und hast Freude am Kommunizieren und Organisieren.
* Deine proaktive, zuverlässige, effiziente und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
### WAS UNS AUSMACHT
* Du nutzt die Öffis und das finden wir super, deshalb beteiligen wir uns an den Kosten.
* We are Family – unser Unternehmen ist nach wie vor in Familienbesitz.
* Damit du gut gestärkt in den Nachmittag starten kannst, steuern wir einen Beitrag zum Mittagessen bei.
* Profitiere vom Bikeleasing und schwing dich voller Freude aufs neue Radl.
* Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents - Wenn du gerne feierst, bist du bei uns genau richtig.
#### HAST DU NOCH FRAGEN?
Dann lass uns miteinander reden! Kontaktiere gerne Bianca Santin.