Assistenz Terminplanung/ Telefonie(m/w/x)

# Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate **Ort**: Leppersdorf | **Bereich**: HR | **Einstiegslevel:** Berufserfahrene | **Job-ID:** 97459 Wir suchen Sie in **Leppersdorf** als Assistenz Terminplanung/ Telefonie (m/w/d) befristet für 24 Monate. --- **Ihre Rolle** * Mit Leidenschaft fürs Telefonieren, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick koordinieren Sie persönliche und virtuelle Vorstellungsgespräche sowie Raumbuchungen. * Sie bearbeiten den Posteingang, beantworten Bewerberanfragen auf verschiedenen Kanälen und agieren als Schnittstelle zwischen dem Recruiting-Team, den Fachbereichen sowie den Kandidaten. * In enger Zusammenarbeit mit den Recruitern (m/w/d) pflegen Sie das Bewerbermanagement System SuccessFactors, erfassen Bewerbungsunterlagen und erfassen Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess. * Sie unterstützen bei Bestellvorgängen im Recruiting-Kontext und kümmern sich um die fristgerechte Abwicklung von Rechnungen, z.B. für Stellenanzeigen, Werbemittel oder Personalberatungen. * Bei der Organisation von Messen oder anderen Recruiting-Veranstaltungen packen Sie tatkräftig mit an und bringen sich auch proaktiv bei sonstigen Recruiting-Aktivitäten mit ein. **Ihr Profil** * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, gern auch aus einem Call Center Umfeld. Idealerweise hatten Sie bereits Berührungspunkte zum Personal- oder Recruiting Themen. * Sie sind freundlich, aufgeschlossen und verbindlich und fühlen sich wohl im regelmäßigen Umgang mit Bewerbenden sowie Kollegen (m/w/d) verschiedenster Hierarchieebenen als auch Nationalitäten. * Proaktivität und eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Dadurch behalten Sie auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick und schaffen es, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. * Mit den Kollegen kreative Ideen für das nächste Bewerber-Event zu sammeln, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die Organisation des operativen Tagesgeschäfts. * Der sichere Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (insb. Outlook und Excel) gern auch SucessFactors rundet Ihr Profil ab. --- **Was wir Ihnen bieten** Spannende Aufgaben sind schön und gut. Darüber hinaus bieten wir Ihnen handfeste Zusatzleistungen: * Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort flexibel gestalten, sodass beides ins eigene Leben passt. * Bausteine für die Zukunft: Unsere berufliche Altersvorsorge und das betriebliche Gesundheitsmanagement. * Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Ihre Mitarbeiter-Empfehlung wird mit 1.500 € belohnt. * Bei uns ist für jeden Geschmack etwas dabei: Unsere Kantinen bieten ein abwechslungsreiches Essensangebot. * Das gibt es nur bei uns: Hütten-Urlaub auf unserer eigenen Müller-Hütte, kostenlose Produktkühlschränke an jedem Standort sowie vergünstigte Markenprodukte in den Werksverkäufen. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.