Assistenz Teamleitung für den Bereich Site & Facilitymanagement(m/w/x)

# Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement **Kiel, Germany** | **Full time** ## Job Description: Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Teamleitung (m/w/d).** Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitposition. **Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.** * Vertretung der Teamleitung Site Service * Entgegennahme und Weiterleitung aller nationalen und internationalen Telefonanrufe * Begrüßung und Betreuung von externen Gästen * Sicherstellung /Überwachung der Registrierung und des Zutrittes aller Personen * Sicherstellung verschiedener Serviceleistungen für den Betrieb (z.b. Blumenbestellungen/Jubiläumskarten/Hansefitanträge verwalten, Kurierdienste bestellen) * Koordination und Organisation von externen Dienstleistungen sowie des Facility und Services Team * Bedienung des Störmeldesystem / der Brandmeldezentrale im Betriebszustand * Bedienung der Video-Überwachungsanlage * Postbearbeitung * Pflegen und Aktualisierung verschiedener Office Dokumente * Stellvertretene Teamleitung des Bereiches Site Service /Facility Service * Durchführungen und Dokumentation von Schulung von Teammitgliedern * Beitrag zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit. * Ressourcenmanagement hinsichtlich der effizienten Einsatzplanung von Personal und Arbeitsfortschritts im Team * Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften: Unterstützung der Gefährdungsbeurteilungen * Unterstützung bei der die Einhaltung des Budgets und effiziente Ressourcennutzung **Deine Qualifikationen, die uns bereichern.** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion * Gute MS Office Kenntnisse * Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich * Eine sehr ausgeprägte Serviceorientiertheit * Hohes Verantwortungsbewusstsein zu Sicherheitsthemen * Hands on Mentalität * Fähigkeit zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit * Fähigkeit, Affinität und Bereitschaft sich in die technischen Aspekte der Site Services und des Facility Service einzuarbeiten * Fließende Deutschkenntnisse * Sehr gute Englischkenntnisse * Stressresistenz in turbulenten Situationen, die eine gute Organisation voraussetzen * Guter Teamspirit und die Einstellung, dass man nur als Team erfolgreich sein kann **People Come first at Ferring.** * **Leiste deinen eigenen Beitrag Menschen weltweit zu helfen**. * **Kommuniziere stets auf Augenhöhe durch flache Hierarchien** und sei ein vollständiges Mitglied der Ferring Familie. * Bei Ferring erhältst du vielfältige Möglichkeiten der **individuellen Karriereplanung** und **Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld** (z.B Stärkenbasiertes Coaching). * **Vereinbare dein Berufs- und Privatleben** durch: **Attraktive Arbeitszeitmodelle** (bei Schicht- und Rufbereitschaft beteiligungsorientierte Zulagen) mit Möglichkeit der Überstundenkompensation, Teilzeitarbeit, mobilen Arbeit für Positionen, in denen es der betriebliche Ablauf ermöglicht sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei Vollzeitbeschäftigung. * **Deine Leistung zahlt sich aus**: Erhalte eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung für dein Engagement sowohl im tariflichen Bereich (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)) als auch im außertariflichen Bereich sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem attraktivem Bonusmodell). * Der **pme-Familienservice** bietet dir praxisnahe Beratung und Unterstützungsangebote, um Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen. * **Building Families at Ferring (BFF)**: Familie und Familiengründung ist eine Herzensangelegenheit von Ferring, deswegen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auf ihrem eigenen Weg zur Familiengründung, abhängig von der Anstellungsart. * **Profitiere von Ferring´s Vorsorgekonzept**: Hierzu zählen je nach befristeter oder unbefristeter Anstellung Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten. * Ein **Safety-Mindset** ist entscheidend für Ferring, wir legen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aber auch im gesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit). * Du kommst mit **Rad**, **Bus**, **Bahn** **oder Auto** **zur Arbeit**? Wir bieten überdachte Unterstellmöglichkeiten für dein Fahrrad, zahlen Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und stellen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. * **Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst** ist für uns eine Selbstverständlichkeit, sollte aber trotzdem nicht unerwähnt bleiben. * **Corporate Benefits:** Profitiere von attraktiven Angeboten verschiedener Unternehmen. *Werde ein Teil der Ferring Familie - umgeben von Mitarbeitenden mit gleicher Mission.* **Behind our purpose... There´s you.**​ ## Location: Ferring Germany Production