Assistenz - Stabstellen und Empfang(m/w/x)

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Wittenau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit verschiedenen Stabsstellen zusammen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Berichten, die Organisation von Terminen und die professionelle Betreuung von Besuchern.

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Anforderungen

•Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
•Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Aufsichtsratsvorlagen
•Führerschein der Klasse B
•Gute Englischkenntnisse
•Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
•Hohe Eigenmotivation
•Organisationstalent
•Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Souveränes Auftreten
•Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Humor
•Kooperatives Arbeitsverhalten
•Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Stabsstellen der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben unterstützen
•An projektbezogenen Themen mitarbeiten und kleinere Projekte eigenständig umsetzen
•Eng mit der Geschäftsführung und allen Stabsstellen zusammenarbeiten
•Berichte, Protokolle und Statistiken erstellen und inhaltlich qualitätssichern
•Managementgerechte Präsentationsunterlagen erstellen
•Recherchearbeiten durchführen und relevante Informationen aufbereiten
•Interne und externe Termine vorbereiten, koordinieren und organisieren
•Angebote einholen und vergleichen
•Besuchende und Gäste professionell empfangen und betreuen
•Postein- und -ausgang sowie allgemeinen E-Mail-Verkehr bearbeiten
•Telefonische Anfragen annehmen, weiterleiten und ggf. vorqualifizieren

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive außertarifliche Vergütung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

•Kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

•Bezuschusste Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Attraktive Firmensportkooperation

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Forum für Senioren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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