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Assistenz /Sekretär(m/w/x)

arcona Hotels & Resorts
Teterow

Du bist der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat sowie den Pro Shop.

Anforderungen

  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
  • •Gerne Ausbildung in der Hotellerie
  • •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
  • •Bereitschaft zum Erlernen von PC-Caddie
  • •Einarbeitung in Golfregularien
  • •Sicheres, herzliches Auftreten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Große Verlässlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Teamplayer
  • •Verfügbarkeit im Schichtdienst

Deine Aufgaben

  • •Erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
  • •Sekretariat eigenverantwortlich organisieren und führen
  • •Club- und Mitgliederstammdaten in PC-Caddie verwalten
  • •Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz erledigen
  • •Spielbetrieb und Turnierorganisation mitwirken
  • •Pro Shop besetzen und verkaufen
  • •Ehrenamtliche Vorstandsmitglieder unterstützen
  • •Administrative Aufgaben der Betriebsleitung unterstützen

Original Beschreibung

# Assistenz /Sekretär (m/w/d) * *​*Golfclub Schloss Teschow e. V., Teschow/ Teterow * *​*unbefristet * *​*Vollzeit ## Ihre zukünftigen Aufgaben sind... * erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste * eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Sekretariats mit allen relevanten Aufgaben * Führen der Club- und Mitgliederstammdaten unter Anwendung der Club-Verwaltungssoftware PC-Caddie in allen Angelegenheiten des Mitgliedermanagements und des Golfspielbetriebes * Erledigung der Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz * Mitwirkung bei der Organisation des Spielbetriebs und der Turnierorganisation * Besetzung des Pro Shops im Golf Club, Verkauf von Greenfee, Golfartikeln, Speisen und Getränken * Unterstützung der Tätigkeit der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder in den Bereichen Damengolf, Herrengolf, Jugendgolf, Mannschaftsgolf, Kassenführung, Werbung, Akquisition * Unterstützung der Betriebsleitung Golfanlage der Betreibergesellschaft in allen administrativen Aufgaben ## Das bringen Sie mit... * mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/ Assistenz entsprechend der angeführten Aufgaben, gern auch eine Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann (-frau), jedoch nicht Bedingung * sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute Kenntnisse des MS Office-Pakets * Bereitschaft zum Erlernen der Anwendersoftware PC-Caddie * Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen der Golfregularien und des Golfverbandswesens * sicheres, herzliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit * große Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein * gute organisatorische Fähigkeiten und ein absoluter Teamplayer * Verfügbarkeit vor Ort überwiegend im Schichtdienst zwischen 9.00 Uhr und 20.00 Uhr von Montag bis Sonntag (5 Tage-Woche) ## Das erwartet Sie... ## Ihr Ansprechpartner **Yvonne Nüske** HR Manager Recruiting & Online
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