Du bist der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat sowie den Pro Shop.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- •Gerne Ausbildung in der Hotellerie
- •Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- •Bereitschaft zum Erlernen von PC-Caddie
- •Einarbeitung in Golfregularien
- •Sicheres, herzliches Auftreten
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Große Verlässlichkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Teamplayer
- •Verfügbarkeit im Schichtdienst
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
- •Sekretariat eigenverantwortlich organisieren und führen
- •Club- und Mitgliederstammdaten in PC-Caddie verwalten
- •Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz erledigen
- •Spielbetrieb und Turnierorganisation mitwirken
- •Pro Shop besetzen und verkaufen
- •Ehrenamtliche Vorstandsmitglieder unterstützen
- •Administrative Aufgaben der Betriebsleitung unterstützen
Original Beschreibung
# Assistenz /Sekretär (m/w/d)
* **Golfclub Schloss Teschow e. V., Teschow/ Teterow
* **unbefristet
* **Vollzeit
## Ihre zukünftigen Aufgaben sind...
* erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
* eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Sekretariats mit allen relevanten Aufgaben
* Führen der Club- und Mitgliederstammdaten unter Anwendung der Club-Verwaltungssoftware PC-Caddie in allen Angelegenheiten des Mitgliedermanagements und des Golfspielbetriebes
* Erledigung der Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
* Mitwirkung bei der Organisation des Spielbetriebs und der Turnierorganisation
* Besetzung des Pro Shops im Golf Club, Verkauf von Greenfee, Golfartikeln, Speisen und Getränken
* Unterstützung der Tätigkeit der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder in den Bereichen Damengolf, Herrengolf, Jugendgolf, Mannschaftsgolf, Kassenführung, Werbung, Akquisition
* Unterstützung der Betriebsleitung Golfanlage der Betreibergesellschaft in allen administrativen Aufgaben
## Das bringen Sie mit...
* mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/ Assistenz entsprechend der angeführten Aufgaben, gern auch eine Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann (-frau), jedoch nicht Bedingung
* sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
* Bereitschaft zum Erlernen der Anwendersoftware PC-Caddie
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen der Golfregularien und
des Golfverbandswesens
* sicheres, herzliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
* große Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* gute organisatorische Fähigkeiten und ein absoluter Teamplayer
* Verfügbarkeit vor Ort überwiegend im Schichtdienst zwischen 9.00 Uhr und 20.00 Uhr von Montag bis Sonntag (5 Tage-Woche)
## Das erwartet Sie...
## Ihr Ansprechpartner
**Yvonne Nüske**
HR Manager Recruiting & Online