Dein Alltag besteht darin, den Segment-CEO zu unterstützen, indem du Sekretariatsaufgaben koordinierst und mit internationalen Partnern kommunizierst. Außerdem organisierst du Veranstaltungen und bereitest Meetings vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung
- •Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Koordination und Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- •Kommunikation mit Geschäftspartnern in Englisch
- •Assistenz bei Ablauf- und Zeitplanung
- •Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- •Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen in Englisch
- •Organisation von Workshops und Veranstaltungen
- •Durchführung von Recherchen für Entscheidungshilfen
Deine Vorteile
Flexibles Arbeitszeitmodell
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Faire Vergütung
Umfangreicher Urlaubsanspruch
Abwechslungsreiche Kantine
Gesundheitsfördernde Angebote
Umfassende Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits
Gestaltung der Zukunft
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) Segmentleitung Marine & Industry
**RENK**, ein global führender Anbieter von innovativen Antriebslösungen, sucht eine erfahrene Assistenz **(m/w/d)** für den CEO des Segments Marine & Industry am Standort Augsburg. Die Rolle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
* Koordination, Steuerung und Erledigung von internationalen, standortübergreifenden und umfassenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Segment-CEO
* Kommunikation mit Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache
* Assistenz bei der Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe
* Vorbereitung von Sitzungen und Tagungen, auch in englischer Sprache
* Organisation von Workshops, Tagungen, Events und Veranstaltungen
* Durchführung von Recherchen zur Bereitstellung von Entscheidungshilfen für den Segment-CEO
* **Qualifikation:** erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Assistenz-Geschäftsleitung, Fachwirt o.Ä.); alternativ abgeschlossenes Studium im (betriebs-)wirtschaftlichen Bereich
* **Erfahrung:** einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt als Geschäftsführungsassistenz
* **Programme:** sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
* **Soft Skills:** ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
* **Sprachen:** sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* **Flexibles Arbeitszeitmodell:** Profitieren Sie von der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr und einem präzisen Gleitzeitkonto, das jede Arbeitsminute festhält - für maximale Transparenz und Fairness
* **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Wir garantieren Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Anstellung
* **Ansprechende Vergütung:** Sie erhalten eine faire und wettbewerbsfähige Entlohnung gemäß dem IG Metalltarif inkl. Sonderzahlungen
* **Umfangreicher Urlaubsanspruch:** Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
* **Abwechslungsreiche Kantine:** Genießen Sie täglich frische, wechselnde Gerichte und kostenfreies Obst
* **Ihre Gesundheit im Fokus:** Mit Angeboten wie OpenUp, regelmäßigen Gesundheitstagen und dem EGYM Wellpass fördern wir Ihre mentale und körperliche Gesundheit
* **Umfassende betriebliche Altersvorsorge:** Sichern Sie Ihre Zukunft, wir unterstützen Sie mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
* **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Wir treiben Ihre persönliche und professionelle Entwicklung voran
* **Jobrad:** Leasen Sie sich Ihr Wunschrad und sichern sich besondere Konditionen
* **Corporate Benefits:** Erhalten Sie attraktive Rabatte auf hochwertige Angebote
* **Bewegen Sie Großes:** Bei uns gestalten Sie die Zukunft aktiv mit. Wir suchen Mitarbeiter, die Spaß daran haben Veränderungen voranzutreiben und RENK bei dem kontinuierlichen Wachstum unterstützen
Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung
– bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern.