Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulungsteilnehmer und koordinierst die Planung sowie die Ressourcen der Schulungsräume. Außerdem pflegst du Daten, erstellst Statistiken und kommunizierst mit verschiedenen Beteiligten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Kenntnisse in Seminarorganisation von Vorteil
- •Gute Englisch-Kenntnisse
- •Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- •Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- •Sicheres Auftreten und Freude am Kontakt
- •Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Anmeldungen abwickeln und Ansprechpartner sein
- •Termine planen und Ressourcen verwalten
- •Mit Teilnehmenden, Trainern und Bereichsleitern kommunizieren
- •Daten anlegen und pflegen
- •Vor- und Nachbereitung koordinieren
- •Produktmanagement-Statistiken erstellen
- •Allgemeinen Schriftverkehr führen
- •Prüfberichte verwalten und weitergeben
Deine Vorteile
Sozialleistungen
Mitarbeiterbenefits
Original Beschreibung
**Ihre Aufgaben**
* Abwicklung der Anmeldungen und Ansprechperson für die Schulungsteilnehmer
* Terminplanung und Ressourcenverwaltung der Schulungsräumlichkeiten
* Kommunikation mit Teilnehmenden, Trainern und den Bereichsleitern
* Datenanlage und deren Pflege
* Vor- und Nachbereitung und unterstützende Koordination
* Erstellung von Produktmanagement-Statistiken
* Allgemeiner Schriftverkehr
* Prüfberichtsverwaltung – Weitergabe an Förderstellen, Datenbank und interne Ablage
**Unsere Anforderungen**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse in den Bereichen Seminarorganisation von Vorteil
* Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung
* Sicheres Auftreten und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schulungsteilnehmer
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie selbstständiges Arbeiten im Team
* Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
**Interne Informationen**
Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung € 2.500,00 brutto pro Monat. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine individuelle gehaltliche Anpassung möglich. Abgerundet wird unser Angebot durch attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.