In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung sowohl administrativ als auch organisatorisch. Dein Alltag umfasst das Management von Terminen, das Führen von Protokollen und die Vorbereitung von Meetingunterlagen sowie die Überprüfung von Kosten und Ausschreibungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene technisch/wirtschaftliche Ausbildung
- •Mind. 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- •Schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit
- •Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsanspruch
- •Wertschätzender, teamorientierter Teamplayer
- •IT-Affinität und Kenntnis branchenspezifischer Software-Tools
- •Reisebereitschaft für gelegentliche Reisen
Deine Aufgaben
- •Administrative Unterstützung der Projektleitung leisten
- •Terminmanagement durchführen
- •Protokolle führen und Dokumente verwalten
- •Unterlagen für Meetings und Berichte vorbereiten
- •Kostenaufstellungen erstellen
- •Zahlungspläne und Rechnungen prüfen
- •Ausschreibungsunterlagen prüfen und Vergabevorschläge erstellen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büros
Prämien
Gesundheitsportal
Kostenlose Getränke
Regelmäßige Events
Original Beschreibung
Aktuell suchen wir Verstärkung für unser DELTA Team am **Standort Gleisdorf** eine
Assistenz der Projektsteuerung (w/md/)
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### Was erwartet Sie in dieser Rolle?
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der Projektsteuerung und begleitenden Kontrolle für großvolumiges Hochbauprojekt in Graz
* Terminmanagement, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
* Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Berichte
* Kostenaufstellungen, Erstellung von Zahlungsplänen und Rechnungsprüfung
* Prüfung von Ausschreibungsunterlagen - Erstellung Vergabevorschläge
### Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene technisch/wirtschaftliche Ausbildung
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlich qualifizierten Arbeitsumfeld im Bauingenieurwesen / Hochbau sind sehr wünschenswert
* Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
* Hohe Dienstleistungsorientierung & ausgeprägter Qualitätsanspruch
* Du bist ein wertschätzender, teamorientierter, hilfsbereiter Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
* IT-Affinität: Kenntnis branchenspezifischer Software-Tools wie z.B. MS Project, MS Office, COOR etc.) + Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme
* Reisebereitschaft für gelegentliche Reisen nach Wels und Wien – Bereitschaft für eine mind. 2-wöchige Einschulung am Standort Wien
### Was schätzen unsere Mitarbeiter:innen an DELTA?
* Team & Werte: Arbeiten bei DELTA bedeutet Spaß und Zusammenhalt in einem motivierten, werteorientierten Team, das gemeinsam Ziele erreicht.
* Grüne Projekte: Nachhaltigkeit steht im Fokus – von ökologischen Materialien über Energieeffizienz bis hin zu sozial verantwortungsvollen Projekten.
* Wertschätzung & Kommunikation: Wir kommunizieren klar und auf Augenhöhe. Jede:r kann sich einbringen, und Wertschätzung hat bei uns oberste Priorität.
* Attraktive Benefits: Freu Dich auf flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, Prämien, ein Gesundheitsportal, kostenlose Getränke und regelmäßige Events.
* Weiterbildung & Zukunft: Mit der DELTA Academy, Expertenwissen und individuellen Weiterbildungen bist Du bestens gerüstet für eine sichere berufliche Zukunft.
Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei einem Bruttojahresgehalt von EUR 45.000,- (Vollzeit). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird eine marktkonforme Überzahlung geboten.