Du unterstützt die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und planst Veranstaltungen, während du den Informationsfluss innerhalb des Teams sicherstellst.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- •Technische Ausbildung abgeschlossen
- •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Kommunikationstalent
- •Erfahrung im Bauwesen von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Administrative Aufgaben der Projektleitung unterstützen
- •Baubeginn-, Mängel- und Verzugsanzeigen erstellen
- •Unterlagen für Bauabnahmen vorbereiten
- •KfW-Durchführungsbestätigungen anfordern
- •Energieausweise anfordern
- •Zentrale Anlaufstelle für Informationen sein
- •Projektabläufe planen, steuern und überwachen
- •Deadlines einhalten
- •Interne Veranstaltungen und Schulungen organisieren
- •Events vor- und nachbereiten
Deine Vorteile
Homeoffice bis zu zwei Tage
Flexible Arbeitszeiten
Klare Vertretungsregelung
30 Tage Erholungsurlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals
Intensive Einarbeitung
Flache Hierarchien
Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
Jahresabschlussfeiern und Betriebsausflüge
Firmeneigene Kinderkrippe
Original Beschreibung
# Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Vollzeit
Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit Ihnen. Als **Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Projektleitung.**
## Ihre Aufgaben als Assistenz Projektmanagement (m/w/d):
* **Administrative Unterstützung der Projektleitung:** In enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern bearbeiten Sie eigenständig administrative Aufgaben im Rahmen einzelner Bauvorhaben, zum Beispiel:
o Erstellen von Baubeginn-, Mängel- oder Verzugsanzeigen, Zufahrtsunterlagen u.v.m.
o Vorbereiten von Unterlagen für die Bauabnahme von Baustellen
o Anfordern von KfW-Durchführungsbestätigungen und Energieausweisen
* **Kommunikation:** Sie sind – bei Abwesenheit der Projektleiter – zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Partnerunternehmen, Bauämter oder Kunden und sorgen damit für einen reibungslosen Informationsfluss.
* **Projektkoordination:** Sie unterstützen bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projektabläufen und sorgen dafür, dass Deadlines eingehalten werden.
* **Terminmanagement und Events**: Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen, Schulungen, große Teamrunden sowie weitere Events – einschließlich deren Vor- und Nachbereitung.
## Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine technische Ausbildung z. B. zum Bauzeichner (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
* Organisation und Kommunikation zählen zu Ihren größten Stärken.
* Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Bauwesen oder Hausbau mit.
## Unser Angebot:
* Bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
* Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
* Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
* Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
* Betriebliche Altersvorsorge
* Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
* Firmeneigene Kinderkrippe