Assistenz Projektleitung & Backoffice(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Neustadt am Rübenberge

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Projektmanager bei organisatorischen Aufgaben und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst aktiv zur Büroorganisation und Kommunikation bei.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
•Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
•Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an dynamischem Arbeiten
•Interesse an Projektarbeit und Mitgestaltung von Prozessen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Projektmanager in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
•Termin- und Reisekoordination übernehmen
•Protokolle führen
•Projektunterlagen pflegen
•Büroorganisation durchführen
•Ablage und Dokumentenmanagement betreiben
•Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
•Reports, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
•Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Technik, Verwaltung und externen Dienstleistern wahrnehmen
•Posteingang und -ausgang bearbeiten
•Telefon- und E-Mail-Betreuung durchführen
•Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen
•Vertrags- und Rechnungsprüfungen unterstützen
•Mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Modernes Büro

•Modernes Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliche Krankenzusatzversicherung
•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Rabatt im Fitnessstudio FitX

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

•Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie

Firmenfahrrad

•Business-Bike

Mehr Urlaubstage

•Attraktives Urlaubsmodell

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiesengraben GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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