Du koordinierst Projekte abteilungsübergreifend und sorgst dafür, dass die Termine eingehalten werden. Außerdem bereitest du relevante Informationen für Entscheidungsprozesse auf und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Managementaufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
- •Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- •Kaufmännisches Verständnis für Geschäftsabläufe
- •Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben
- •Abteilungsübergreifende Projekte koordinieren
- •Termine überwachen und einhalten
- •Informationen für Entscheidungen aufbereiten
- •Geschäftsführung bei Managementaufgaben unterstützen
- •Präsentationen und Auswertungen erstellen
- •Prozess- und Projektverläufe visualisieren
- •Meetings und Verhandlungen vorbereiten und nachbereiten
- •Administrative Tätigkeiten übernehmen
Deine Vorteile
Entwicklungsfähige Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Rabatte bei Hotelübernachtungen
Firmenevents
Original Beschreibung
**Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung**
**Ihre Aufgaben**
* Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine
* Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä.
* Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft
* Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen)
* Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten
**Ihr Profil**
* Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
* Kaufmännisches Verständnis für diverse Geschäftsabläufe innerhalb verschiedener Abteilungen eines Unternehmens (Finanzwesen, Controlling, Legal, HR, etc.)
* Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* Schnelle Auffassungsgabe sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
**Unser Angebot**
* Eine attraktive und entwicklungsfähige Vergütung
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Ein zukunftssicherer, moderner und langfristiger Arbeitsplatz
* Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
* Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Nicht nur kostenloses Wasser und Kaffee, sondern ein bunter Mix an Softdrinks am Arbeitsplatz
* Weitere Extras wie vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Rabatte bei Hotelübernachtungen
* Firmenevents