Dein Alltag besteht aus der Organisation und Optimierung von Prozessen im Bereich Warenwirtschaft. Du bist verantwortlich für den Materialeinkauf, die Überwachung von Meldungen an Behörden und sorgst dafür, dass der Warenfluss in den Filialen reibungslos funktioniert.
Anforderungen
- •Betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- •Erste Berufserfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- •Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Mitarbeiterführung
- •Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- •Zuverlässige, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Schwerpunkte in Organisation und Warenwirtschaft unterstützen
- •Analysen zur Prozessbewertung erstellen
- •Materialeinkauf abwickeln und neue Quellen erschließen
- •Angebote einholen und Aufträge bearbeiten
- •Vertragliche Verpflichtungen überprüfen
- •Meldungen an Behörden erstellen und überwachen
- •Internes Kontrollsystem überwachen und Maßnahmen entwickeln
- •Reibungslosen Warenfluss in Filialen sicherstellen
- •Stammdaten in der Warenwirtschaft pflegen
- •Wareneingänge und -ausgänge erfassen und verbuchen
- •Rechnungen kontrollieren und abgleichen
- •Kommunikation zwischen Verkauf, Lager, Logistik und Einkauf optimieren
- •Ansprechpartner in der Servicehotline sein
- •Team der Warenwirtschaft führen und entwickeln
- •Einarbeitung neuer Kollegen betreuen und coachen
- •Jahresurlaubsplanung koordinieren
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Bike Leasing
Geregelte Arbeitszeiten
Sozialleistungen bei Krankheit
Mitarbeiter-Events in Fashion-Branche
Persönliche Förderung durch Seminare
Leistungsgerechtes Einkommen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Original Beschreibung
Assistenz Organisation Warenwirtschaft (m/w/d)
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Für unser Zentrale in Tübingen
Assistenz Organisation Warenwirtschaft (m/w/d)
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Deine Aufgaben:
* Du unterstützt bei der Umsetzung unserer Schwerpunkte in den Bereichen Organisation und Warenwirtschaft.
* Du erstellst Analysen zur Bewertung von Abläufen und Prozessen, um diese stetig zu verbessern.
* Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Materialeinkaufs: Erschließt neue Beschaffungsquellen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Auftragsabwicklung.
* Du überprüfst vertragliche Verpflichtungen hinsichtlich Leistung und Kosten.
* Du erstellst und überwachst Meldungen an Behörden, wie z.B. Intrastat oder das Duale System.
* Du überwachst das interne Kontrollsystem und entwickelst Maßnahmen, um Vermögensschäden zu vermeiden.
* Du sorgst für einen reibungslosen Warenfluss in alle Filialen, inklusive der Pflege der Stammdaten in der Warenwirtschaft.
* Du erfasst, bearbeitest und verbuchst Wareneingänge und -ausgänge und kontrollierst Rechnungen sowie deren Abgleich.
* Du optimierst die Kommunikation zwischen Verkauf, Lager, Logistik und Einkauf, um die Prozesse effizienter zu gestalten.
* Du bist Ansprechpartner in der Servicehotline für den Verkauf und andere Abteilungen bei technischen Störungen oder Fragestellungen.
* Du führst das Team der Warenwirtschaft, entwickelst es weiter, betreust die Einarbeitung neuer Kollegen und führst regelmäßige Coachings durch.
* Du koordinierst die Jahresurlaubsplanung und behältst stets den Überblick über die Personalplanung.
Dein Profil:
* Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
* Du bringst erste Berufserfahrung mit und bist sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie digitalen Tools.
* Mit mindestens 1-2 Jahren Erfahrung in der Mitarbeiterführung weißt du, wie du souverän und authentisch auftrittst, dein Team zu Höchstleistungen motivierst und Menschen begeisterst und führst.
* Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und bringst ein starkes Prozess- sowie Projektdenken mit.
* Du arbeitest zuverlässig, selbstständig, strukturiert und behältst immer das Ziel im Blick.
Wir bieten Dir:
Mit der betrieblichen Altersvorsorge schaffst Du dir **ein Polster fürs Alter**. Außerdem bieten wir **ein Bike Leasing** für unsere Mitarbeiter an.
Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten und Sozialleistungen wie unter anderem die **Vorsorge im Krankheitsfall durch verlängertes Krankengeld ab einer gewissen Betriebszugehörigkeit.**
**Uns ist es wichtig das sich jeder Mitarbeiter wohl fühlt.**
Insights in die Fashion-Branche bei **Mitarbeiter-Events.**
Wir bieten Dir **eine persönliche Förderung auf allen Ebenen. Es erwarten Sie verschiedene Seminare und Coachings.**
Bei uns bekommst Du nicht nur ein leistungsgerechtes Einkommen, sondern auch **Urlaubs und Weihnachtsgeld.**
Es erwartet Dich ein freundliches und engagiertes Team sowie eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen. Gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit.