Dein Alltag dreht sich um die Erstellung und Verwaltung von Kennzahlen sowie die Planung von Besprechungen und Reisen. Du koordinierst die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und unterstützt bei Projekten sowie dem Qualitätsmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
- •Kenntnisse in der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- •Sicherer Umgang mit MS Office, Hydra und ERP-Systemen, idealerweise SAP
- •Fließende Englischkenntnisse
- •Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Integrität und Kooperationsbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Kennzahlen, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- •Besprechungen, Termine und Reisen planen und koordinieren
- •Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen bedienen
- •Projekte planen und umsetzen unterstützt
- •Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben unterstützen
- •Budget- und Kostenstellenplanung unterstützen
- •Mitarbeiter- und Vorstellungsgespräche vorbereiten
- •Regeltermine mit Fachabteilungen koordinieren
- •Audits vor- und nachbereiten
- •Fehlzeiten- und Urlaubsplanung durchführen
Deine Vorteile
Garantiertes 13. Monatsgehalt
Erfolgsprämie
Monatlicher Tankgutschein von 40,-€
Betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeitregelung
Fitnessstudio-Angebot
Mitarbeiterrabatte
Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
Original Beschreibung
Assistenz (m/w/div.) - Operations Packaging Systems -
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Kennzahlen, Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Dokumentationen
* Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
* Schnittstelle zwischen der Leitung Operations Packaging Systems und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
* Unterstützung bei Qualitätsmanagement – und Arbeitssicherheitsaufgaben
* Unterstützung bei der Budget- und Kostenstellenplanung sowie -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen
* Koordination von Regelterminen mit Fachabteilungen
* Vor- und Nachbereitung von Audits
* Fehlzeiten- und Urlaubsplanung
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
* Kenntnisse in der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
* Sicherer Umgang mit MS Office, Hydra und ERP-Systemen, idealerweise SAP
* Fließende Englischkenntnisse
* Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Integrität und Kooperationsbereitschaft
**Benefits:**
* Garantiertes 13. Monatsgehalt + Erfolgsprämie
* Monatlicher Tankgutschein in Höhe von 40,-€
* Betriebliche Altersvorsorge (Schütz-Rente)
* Gleitzeitregelung
* Günstiges Angebot im SCHÜTZ eigenen Fitnessstudio
* Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
* Umfangreiche Weiterbildungsprogramme unter anderem in unserem betriebseigenen, modernen Schulungszentrum