Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in organisatorischen Belangen, kümmerst dich um die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und begleitest Projektteams bei Angeboten und Aufträgen. Außerdem übernimmst du Sekretariatstätigkeiten und bist Ansprechpartner:in für externe Partner:innen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
- •Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- •Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- •Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben
- •Erstellung von Präsentationen und Excel-Dateien
- •Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen
- •Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- •Fakturierung und administratives Projektmanagement
- •Kooperation mit fachlichen Mitarbeiter:innen
- •Ansprechperson für externe Partner:innen und Behörden
- •Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
- •Koordination und Vorbereitung von Terminen
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- •Reisemanagement und Spesenabrechnung
- •Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
- •Unterstützung bei internen Projekten
Deine Vorteile
Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Umfangreiche Einschulung und Onboarding
Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit
Netzwerk und Community durch Sportclubs
Gesundheit und Wohlbefinden durch Workshops
Fitnessstudio Zuschuss und Öffi Ticket
KPMG-Stipendium und interne Weiterbildungsmöglichkeiten