Assistenz Office Management sowie Finance - Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Teilzeit

Senior

ab 3.000 / Monat

Reutlingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Office Management und kümmerst dich um die Rückverfolgung von Rechnungen. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit Kliniken und Krankenkassen sowie die Pflege von Buchhaltungsunterlagen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung, Finanzwesen oder Verwaltung
•Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Abrechnung
•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
•Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
•Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
•Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
•Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld
•Sichere Deutschkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Assistenz im Office Management leisten
•Ambulante Rechnungen rückverfolgen
•Mit Kliniken und Krankenkassen kommunizieren und abstimmen
•Rechnungen bei Krankenkassen einreichen und nachverfolgen
•Relevante Informationen und Dokumente einholen und pflegen
•Buchhaltungsunterlagen und Abrechnungsdokumente prüfen und pflegen
•Rechnungen erstellen, kontrollieren und nachverfolgen
•Zahlungseingänge prüfen und offene Posten klären
•Im Fuhrparkmanagement unterstützen (Verwaltung, Dokumentation, Organisation)
•Bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen mitwirken

Tools & Technologien

MS OfficeExcelBuchhaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherheit einer internationalen Gruppe

Flexibles Arbeiten

•Gleitzeitregelung

Sonstige Vorteile

•Attraktive Schichtmodelle

Sinnstiftende Arbeit

•Sinnvolle Arbeit mit Impact

Modernes Büro

•Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsangebote

•Förderung der Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Exklusive Rabatte

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing-Angebot

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenlose Parkplätze

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TETEC AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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